لفظ فائل نامزد کرتا ہے۔ کارروائی، فائل میں دستاویزات، متن یا کسی دوسری قسم کی معلومات کو محفوظ کرنے کی سرگرمی، یا فائلنگ کیبنٹ میں اس میں ناکامی.
فائلنگ کیبنٹ یا فائل میں دستاویزات کو محفوظ کرنے یا ترتیب دینے کا عمل
دریں اثنا، ایک فائل ہو سکتی ہے کسی فرد یا تنظیم، ادارے کی طرف سے کی گئی سرگرمی کے نتیجے میں موصول اور تیار کردہ دستاویزات کا منظم سیٹ؛ اور دوسری طرف، وہ جسمانی یا مقامی جگہ جہاں اشارہ شدہ دستاویزات کو ذخیرہ، پروسیس اور محفوظ کیا جاتا ہے۔ایک کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔
فائلنگ کیبنٹ یا فائل ایک ایسا عنصر ہے جو دستاویزات یا فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
تمام حساس معلومات فائلوں میں پائی جاتی ہیں، ڈیٹا کا خلاصہ کیا جاتا ہے اور دستاویز کو رجسٹر کیا جاتا ہے۔
طب، لائبریریوں اور ماہرین تعلیم میں استعمال ہوتا ہے۔
ان فائلوں کو سب سے زیادہ استعمال کرنے والی جگہوں میں لائبریریاں، طبی دفاتر شامل ہیں، اور دوسری طرف، طلباء دوسروں کے علاوہ مضامین کے مطالعہ کی درخواست پر ان کا بہت زیادہ استعمال کرتے ہیں۔
ان کے پاس ایک مستطیل شکل ہے جو فائل کے ساتھ بالکل فٹ بیٹھتی ہے، جو وہ ہے جو انہیں منظم طریقے سے رکھے گا۔
اگرچہ نئی ٹیکنالوجیز کی آمد نے کارڈز کے مواد کو الیکٹرانک میڈیا پر منتقل کیا ہے، لیکن بعض حوالوں سے وہ برقرار رہتے ہیں اور اب بھی بہت مفید ہیں۔
مثال کے طور پر ڈاکٹروں کے دفاتر کے معاملے میں۔
ہر مریض کے پاس ایک ذاتی فائل ہوتی ہے جس میں ان کا ذاتی ڈیٹا، رابطے کی معلومات اور ان کی جسمانی تفصیلات ریکارڈ کی جاتی ہیں۔
اس کے علاوہ، ان فائلوں میں، ڈاکٹر، جب بھی مریض اس کے پاس جاتا ہے، اس کی حالت، طبی معائنے کے نتائج، تجویز کردہ دوائیں، اور دیگر کے ساتھ ساتھ اس کی خبریں بھی لکھے گا۔
جب مریض طبی مشاورت میں جاتا ہے تو ڈاکٹر کا سیکرٹری مریض کی فائل تیار کرے گا تاکہ مریض کو تمام معلومات فوری طور پر مل جائیں، یعنی اس معاملے میں فائل ایک طرح کی طبی تاریخ کا کام کرتی ہے۔
دوسری طرف، اگر فائل کا مطالعہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، تو اس میں کسی کتاب کا خلاصہ مواد یا کسی دوسرے کتابیات کے مواد کو شامل کیا جا سکتا ہے جو استعمال کیا جا رہا ہے۔
واضح رہے کہ ۔ فائل جب دستاویزات کو ترتیب دینے کی بات آتی ہے تو یہ ایک بہت وسیع عنصر ہے اور یہی وجہ ہے کہ لوگ اسے اپنے کاغذات کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کرتے ہیں، جیسے کہ خریداری کی رسیدیں، یوٹیلیٹی بل، دیگر کے علاوہ، عوامی اداروں کو جو انہیں وہاں ذخیرہ کرتے ہیں۔ وہ تمام دستاویزات جو وہ جاری کرتے ہیں اور وصول کرتے ہیں۔ .
ممالک میں عام طور پر ایک ہستی ہوتی ہے جسے کہا جاتا ہے۔ جنرل آرکائیو آف دی نیشن جو متنوں، دستاویزات، کاموں اور دیگر آڈیو وژوئل مواد کے بے شمار مجموعوں کو محفوظ رکھتے ہیں جو کہ کئی صورتوں میں کئی صدیوں پہلے وہاں جمع اور جمع ہونا شروع ہوئے تھے۔
آرکائیول، وہ نظم و ضبط جو ذخیرہ کرنے کے عمل سے متعلق ہے۔
دی آرکائیول، جسے آرکائیوولوجی بھی کہا جاتا ہے۔، وہ نظم و ضبط ہے جو خاص طور پر دستاویزات کے ذخیرہ کرنے سے پیدا ہونے والے طریقہ کار اور مسائل کو حل کرنے سے متعلق ہے، اس مشن کے ساتھ کہ جب ضروری ہو تو مستقبل میں انہیں آسانی سے تلاش کیا جا سکتا ہے۔
تاریخی طور پر، اس سرگرمی نے اسٹوریج، تحفظ اور بحالی کے متبادل کو بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کی ہے، جب کہ، نئی ٹیکنالوجیز کی آمد کے ساتھ، اس نے دستاویزات کے انتظام اور محفوظ کرنے کے اختیاری طریقے تیار کرنے پر بھی توجہ مرکوز کی ہے۔
بہت سی یونیورسٹیاں، خاص طور پر انفارمیشن، کمیونیکیشن اور ہسٹری سے متعلق، اپنے پروگراموں میں یہ مضمون رکھتی ہیں۔
وہ ختم ہو گیا یا اس کا پہلے سے کوئی تعلق نہیں ہے۔
دوسری طرف، لفظ آرکائیو اکاؤنٹ کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ کوئی ایسی چیز جو پہلے ہی ختم ہوچکی ہے یا اب اس کی دیکھ بھال اور علاج نہیں ہے جو اسے کرنا چاہئے۔. “ہم نے نائٹ کلب کے خلاف پریشان کن شور کرنے کی جو شکایات کیں وہ پراسیکیوٹر نے دائر کیں۔.”
یہ احساس بول چال کی زبان کے زور پر بہت عام ہے جب آپ یہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں کہ کسی چیز کو ختم کر دیا گیا ہے یا اب اس کی کوئی اہمیت نہیں ہے۔
اور قانونی میدان میں بھی جب آپ یہ محسوس کرنا چاہتے ہیں کہ کسی کیس کی تفتیش مکمل ہو گئی ہے، مثال کے طور پر، ثبوت کی کمی کی وجہ سے۔
اب یہ ایک وجہ ہو سکتی ہے لیکن یہ ہو سکتا ہے کہ ایک عدالتی فائل ملزم کے ساتھ مجسٹریٹ کے درمیان خفیہ معاہدے کی درخواست پر دائر کی جائے۔
یقیناً یہ اخلاقی نقطہ نظر سے بالکل قابل مذمت اور غیر قانونی ہے، لیکن بدقسمتی سے دنیا کے انصاف میں ایسا بہت ہوتا ہے، خاص طور پر جب ان معاملات میں سرکاری اہلکار ملوث ہوں۔
اس اصطلاح کے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے مترادفات میں سے ہمیں یہ ملتا ہے۔ محفوظ کریں جس سے مراد صرف رکھنا، حفاظت کرنا ہے۔
