انتظامی اصطلاح کے ذریعے، اس سے مراد ہر وہ چیز ہے جو انتظامیہ سے تعلق رکھتی ہے یا اس سے متعلق ہے۔ انتظامیہ وہ حصہ، علاقہ ہے، جو کسی پبلک باڈی میں یا کسی پرائیویٹ کیپٹل کمپنی میں ان تمام وسائل کا انتظام کرنے کا انچارج ہوتا ہے جو اس کے ڈھانچے اور اس وجہ سے اس کے کام میں شامل ہیں۔ اس کام کو انجام دینے کے لیے ضروری ہو گا کہ کھیت پر کیا واجب ہے، دستیاب معاشی وسائل اور داخل ہونے والوں اور انسانی وسائل کو بھی ترتیب دینا۔ اس سب کا توازن اچھی انتظامیہ پیدا کرے گا۔
اچھی انتظامیہ کامیابی کی ضمانت دیتی ہے۔
یہ بات قابل غور ہے کہ کسی ادارے کی انتظامیہ، خواہ نجی ہو یا عوامی، مقصد کو حاصل کرنے کے مشن کے ساتھ انجام دی جاتی ہے، ایک کمپنی میں اس کا مقصد معاشی فوائد حاصل کرنا ہوتا ہے اور عوامی ادارے میں یہ ایک کامیاب آپریشن کو حاصل کرنا ہوتا ہے۔ اس علاقے کے یہی وجہ ہے کہ اس کا کام مختلف سائنسی معیارات پر مبنی ہے جو اس راہ پر گامزن ہونے کی ضمانت دیتے ہیں۔
نجی اور عوامی دونوں شعبوں میں، انتظامیہ بنیادی طور پر نکلتی ہے، جیسا کہ ہم پہلے ہی اشارہ کر چکے ہیں، کمپنی یا ادارے کو تسلی بخش کام کرنے اور اس کے سربراہ سے تجویز کردہ مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے۔
وہ شخص جو انتظامیہ کے علاقے میں کام کرتا ہے۔
لیکن اس کے علاوہ، تصور کا ایک اور معنی ہے کیونکہ انتظامی / یا وہ شخص جو کسی ملک کی پبلک ایڈمنسٹریشن میں کام کرتا ہے یا جو کسی پرائیویٹ کمپنی میں، دفتر میں انتظامیہ سے متعلق کام انجام دیتا ہے۔
اسی وجہ سے ایڈمنسٹریٹر کے طور پر کام کرنے والے شخص کو انتظامیہ میں شامل ہر چیز کا مکمل علم ہونا چاہیے۔کہنے کا مطلب یہ ہے کہ معاشی وسائل کے سائنسی انتظام اور انسانی کام کی سمت، یہ سب کچھ بنیادی طور پر کسی دلچسپی کو پورا کرنے کے لیے مرکوز کیا گیا، جو زیر بحث ہستی کا مقصد ہے۔
متعلقہ علم ہونا، ایک اچھے انتظامی کی کلید
پھر، ایک انتظامی شخص کو متوقع نتائج حاصل کرنے کے لیے سمجھے جانے والے انتظامی علوم جیسے اکاؤنٹنگ اور مارکیٹنگ کے معاملے میں انتہائی تجربہ کار ہونا چاہیے۔.
پہلا آپ کو معاشی فیصلے کرتے وقت تمام مفید معلومات فراہم کرے گا اور دوسرا آپ جس مارکیٹ میں کام کرتے ہیں اس میں صارفین کے رویے کی پیش گوئی کرنے کے قابل ہونے کے لیے ضروری ہوگا۔ انتظامیہ جو انتظامیہ میں شامل ہر چیز میں اطمینان بخش کارکردگی کا مظاہرہ کرتی ہے اس کے پاس اپنی کمپنی کو زیادہ سے زیادہ کامیابی حاصل کرنے کا ہر موقع ملے گا۔
کمپنی کے اندر مختلف انتظامی سطحیں۔
اب ہمیں اس بات پر بھی زور دینا چاہیے کہ کمپنی کی انتظامیہ سے مطابقت رکھنے والے ڈھانچے کے اندر مختلف سطحیں ہیں، یعنی ایسے لوگ ہوں گے جو خاص طور پر معاشی وسائل کے انتظام کے انچارج ہوں گے، پھر کچھ اور ہوں گے جو انتظامیہ سے متعلق دیگر سرگرمیوں اور کاموں کے انچارج ہوں، جیسے کہ تنظیم اور ترتیب، مثال کے طور پر، کاغذات، دستاویزات جو کمپنی کے مناسب کام کے لیے بہت اہم ثابت ہوتے ہیں، یعنی کہ وہ ترتیب میں ہیں، منظم، صحیح طریقے سے مالیات کا انتظام کرنے کے طور پر اہم ہو جاتا ہے.
پھر، نچلی سطح پر، لیکن اس کے لیے کم اہم نہیں، وہ انتظامی کارکن ہیں جو سڑک پر کمپنی کے لیے کام انجام دیتے ہیں۔ وہ اہم دستاویزات لے کر آتے ہیں، سپلائی کرنے والوں کو رسیدیں ادا کرتے ہیں یا کلائنٹس سے ادائیگیاں جمع کرتے ہیں، دیگر کاموں کے ساتھ، اور جن کا کام کمپنی کی موثر ترقی کے لیے بھی ضروری ہے۔
