تفویض کرنے کا عمل کسی دوسرے شخص کو ایک خاص ذمہ داری دینے پر مشتمل ہوتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس عمل میں دو مضامین مداخلت کرتے ہیں: ایک مندوب جو کسی کے نمائندے کے طور پر کام کرتا ہے اور وہ شخص جو اپنی ذمہ داری یا ذمہ داری تفویض کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، یعنی جو مندوب کرتا ہے۔
یہ کسی دوسرے شخص کو اس لیے سونپا جاتا ہے کہ وہ قابل بھروسہ ہے یا اس لیے کہ ایسا کرنا مفید ہے یا دوسرے کی صلاحیت جاننے کے لیے ٹیسٹ کے طور پر۔
تنظیموں اور کاروباری ماحول میں وفود کی کارروائی
ایک مخصوص سائز کی تنظیموں میں عام طور پر درجہ بندی کی ساخت ہوتی ہے۔ ان میں سے اکثر میں وفد کے ذریعے کام کرنا کافی عام ہے۔ اس طرح، اگر کسی ادارے کا صدر عارضی طور پر اپنے افعال کو استعمال نہیں کرسکتا ہے، تو اسے نائب صدر کو تفویض کرنا ہوگا۔ کاروباری دنیا میں بھی کچھ ایسا ہی ہوتا ہے اور جب کوئی مینیجر اپنی ذمہ داریاں نہیں سنبھال سکتا تو وہ کسی ایسے شخص کو تفویض کر سکتا ہے جو ایسا کرنے کے لیے تربیت یافتہ ہو۔
کسی بھی انسانی گروہ میں نمائندگی کی ضرورت ہوتی ہے۔ درحقیقت فوج میں کارروائیاں وفود کے ذریعے کی جاتی ہیں، چونکہ ایک اعلیٰ عہدیدار حکم دیتا ہے اور یہ مختلف فوجی سطحوں پر یکے بعد دیگرے انجام پاتا ہے۔
عام طور پر، یہ سمجھا جاتا ہے کہ دوسرے لوگوں کو تفویض کرنا مکمل طور پر ضروری ہے، بصورت دیگر جب پیدا ہونے والے مسائل کو حل کرنے کی بات آتی ہے تو ایک تنظیم اپنی تاثیر کھو دیتی ہے۔
تعلیمی عمل میں مندوب
روایتی اسکول میں، استاد سکھاتا ہے اور رہنما اصول مرتب کرتا ہے اور طلباء معلومات کے سادہ وصول کنندہ ہوتے ہیں اور ان کی کوئی دوسری ذمہ داری نہیں ہوتی۔ جدید ترین تعلیمی طریقوں میں، طلبہ کو کچھ ذمہ داریاں سونپنے کی کوشش کی جاتی ہے۔
مثال کے طور پر، زیادہ صلاحیتوں کے حامل طلباء ان لوگوں کی مدد کر سکتے ہیں جن کو سیکھنے میں دشواری ہوتی ہے اور ایسا ممکن ہونے کے لیے استاد کو جزوی طور پر اپنی ذمہ داری سونپی گئی ہوگی۔
بچوں کی انفرادی تربیت میں نمائندہ
بچوں کی تشکیل میں یہ بھی ضروری ہے کہ وہ آہستہ آہستہ کچھ ذمہ داریاں سنبھالیں۔ یہ ممکن ہونے کے لیے، ان کے والدین کو اپنے بچوں کو تفویض کرنا ہوگا، یعنی کچھ معاملات کا فیصلہ کرتے وقت انہیں ایک خاص خود مختاری دینا ہوگی۔ مثال کے طور پر، والدین کے لیے یہ مثبت ہو سکتا ہے کہ وہ اپنے بچوں کو چیزیں سونپیں جیسے اپنے کمرے میں نظم و نسق رکھنا اور کچھ روزمرہ کے کام (کتے کو چلنا یا کچرا پھینکنا)۔ بعض کاموں کو تفویض کرنے کا مقصد ایک تعلیمی اور تربیتی نوعیت کا ہوتا ہے۔
تصاویر: iStock - erwo1 / geotrac