فائل یا آرکائیو ایک مخصوص درجہ بندی کے ذریعے معلومات کو منظم کرنے کے لیے ایک حقیقی یا مجازی نظام ہے۔
مختلف طریقوں سے درجہ بندی اور ذخیرہ شدہ معلومات کے ایک سیٹ کو اس کے تحفظ اور کسی بھی وقت آسان رسائی کے لیے فائل کہا جاتا ہے۔
فائل باکسز یا دیگر سٹوریج عناصر میں موجود فزیکل فائلوں کا ایک نظام ہو سکتا ہے جو کہ کسی بڑے سیٹ کا حصہ ہیں جیسے کہ پبلک یا پرائیویٹ لائبریری یا آرکائیو۔ اکثر اوقات، فائل اپنے تمام مشمولات کے لیے ایک عام درجہ بندی یا درجہ بندی کا نظام استعمال کرتی ہے جو مخصوص ڈیٹا کو جلدی اور آسانی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ سب سے عام تصور یا مصنف کی طرف سے حروف تہجی کی ترتیب ہے، لیکن معلومات کو موضوع کے علاقوں کے مطابق، تاریخ کی ترتیب یا فائل میں موجود معلومات کی بنیاد پر دوسرے معیار کے مطابق بھی درجہ بندی کیا جا سکتا ہے۔
کمپیوٹنگ میں، فائل یا فائل بھی معلومات کا ایک مجموعہ ہے جسے کمپیوٹر کے ذریعے پڑھنے اور/یا رسائی حاصل کرنے کے لیے ورچوئل شکل میں محفوظ کیا جاتا ہے۔
کمپیوٹر سسٹم میں سٹوریج اور درجہ بندی کے امکانات بہت زیادہ ہوتے ہیں، کیونکہ معلومات جسمانی جگہ پر قبضہ نہیں کرتی ہیں اور اس وجہ سے لاکھوں ڈیٹا کو ایک بہت ہی چھوٹے آلے میں رکھنا ممکن ہے۔ یہاں تک کہ آپ ٹیکسٹ، آڈیو یا ویڈیو کی معلومات کو بغیر کسی تکلیف کے ایک جگہ محفوظ کر سکتے ہیں۔
ایک ہی وقت میں، نظام معلومات کو خود کار طریقے سے ترتیب دینے کا رجحان رکھتا ہے، جس سے صارف کو صرف ایک مخصوص سرچ انجن میں مطلوبہ الفاظ درج کر کے اسے تلاش کرنے کی اجازت ملتی ہے، جو کہ ایک فوری اور مفید کارروائی ہے جب ذخیرہ شدہ معلومات متعدد ہوتی ہے۔ بدلے میں، کمپیوٹر سسٹمز عام طور پر فزیکل فائلوں کی نقل تیار کرتے ہیں اور اس طرح، صارف کے ذریعے بنائے گئے اور نظم کردہ فولڈرز اور ذیلی فولڈرز میں مواد کو ترتیب دیتے ہیں جو اندرونی ڈسک پر واقع ہوتے ہیں اور جو کمپیوٹر کے ورچوئل ڈیسک ٹاپ پر ترتیب دیئے گئے شارٹ کٹس کے ذریعے کھولے جا سکتے ہیں۔
