اندرونی ضابطہ ایک ریگولیٹری نظام ہے جس کے ذریعے لوگوں کا ایک گروپ منظم کیا جاتا ہے (ایک ثقافتی انجمن، ایک سیاسی جماعت، ایک کمپنی، ایک اسپورٹس کلب یا کوئی اور)۔
عام اصول کے طور پر، ہر انسانی گروہ بیرونی قواعد و ضوابط کے تابع ہوتا ہے، جو کسی اعلیٰ ہستی کی طرف سے مسلط کیے جاتے ہیں (مثال کے طور پر، ریاست ایسے قوانین قائم کرتی ہے جو بعد میں مخصوص ضوابط میں مجسم ہوتے ہیں)۔ تاہم، ہر گروپ کو اس کے اپنے معیار اور مفادات کے مطابق منظم کیا جاتا ہے اور اس لحاظ سے کسی ہستی کے مناسب کام کی ضمانت کے لیے اندرونی ضابطے قائم کرنا ضروری ہے۔
عمومی خصوصیات
ہر داخلی ضابطے کا ایک بنیادی عمومی خیال ہوتا ہے: ایسے اصول ہیں جن کی تعمیل ہونی چاہیے۔ اہم بات یہ ہے کہ یہ اصول کافی ہیں، نہ زیادہ سخت اور نہ ہی زیادہ اجازت دینے والے۔
مؤثر تعمیل کے لیے ضروری ہے کہ قواعد ان تمام اراکین کو معلوم ہوں جو گروپ کا حصہ ہیں۔ دوسری طرف، وہ واضح اور بغیر کسی ابہام کے ہونے چاہئیں۔ یہ بھی بہت آسان ہے کہ قواعد کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے اور نئے حالات کے مطابق ڈھال لیا جاتا ہے۔ ایک اور اہم پہلو تادیبی نظام ہے، یعنی پابندیوں کا مجموعہ جو داخلی ضوابط کی خلاف ورزی پر عائد کی جاتی ہیں۔
کمپنی میں داخلی ضابطے۔
بہت سی کمپنیوں کے اپنے ضابطے ہوتے ہیں۔ یہ منطقی ہے کہ ایسا ہی ہونا چاہیے، کیونکہ اس طرح ممکنہ تنازعات سے گریز کیا جاتا ہے اور ایسے عمومی معیار کو اپنایا جاتا ہے جو من مانی اور ممکنہ طور پر غیر منصفانہ فیصلے کرنا مشکل بنا دیتے ہیں۔
یہ کہا جا سکتا ہے کہ کاروباری ماحول میں ایک داخلی ضابطہ کام کے "قواعد کھیل" کو قائم کرتا ہے، یعنی کیا کیا جا سکتا ہے اور کیا نہیں، ساتھ ہی بعض اعمال اور مناسب طریقہ کار کی حدود بھی۔
عام طور پر، انضباطی دفعات کو مضامین میں پیش کیا جاتا ہے جن کو مختلف عنوانات (وقت کی پابندی، اوور ٹائم، طرز عمل، لباس، جرمانے وغیرہ) میں تقسیم کیا جاتا ہے۔
تمام جماعتوں کی رضامندی اور حمایت سے
داخلی ضابطہ "گیلے کاغذ" پر نہ رہنے کے لیے ضروری ہے کہ اس پر ملازمین کے دستخط ہوں اور سب سے بڑھ کر یہ کہ اس کا اطلاق عام اور منصفانہ طور پر کیا جائے، کیونکہ ایک ضابطہ سب کے لیے یکساں ہونا چاہیے اور بغیر کسی رعایت کے۔ . آخر میں، یہ بہت آسان ہے کہ ضابطے کی دستاویز پر ملازمین اور آجر کے درمیان اتفاق ہو۔ اس طرح، یہ سمجھا جائے گا کہ یہ کوئی خواہش نہیں ہے یا اس کی منظوری یا جابرانہ ارادہ ہے لیکن یہ کہ ضابطہ ایک جائز مقصد کی تعمیل کرتا ہے: کہ کام کی سرگرمی کم سے کم واقعات کے ساتھ اور بہترین کام کے حالات میں ہوتی ہے۔
