تصفیہ کی اصطلاح کا استعمال قانونی اور لیبر دستاویز کی ایک قسم کو نامزد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جس کا اطلاق ایسے معاملات میں ہوتا ہے جس میں ملازم اور آجر کے درمیان ملازمت کے تعلقات کو مختلف وجوہات کی بنا پر ختم کرنا ضروری ہے۔ تعلقات اور کام کی سرگرمیوں کے تمام پہلوؤں کی طرح، دونوں فریقوں کے درمیان قائم کردہ بانڈ کی قسم، نیز ہر ایک کے فرائض اور حقوق، دستاویزات میں مناسب طریقے سے واضح ہونا چاہیے۔ تصفیہ ایک بہت اہم ہے کیونکہ یہ وہ ہے جو کسی شخص کے ذریعہ کئے گئے کام کو تناظر میں رکھتا ہے اور اس میں ضروری معلومات ہوتی ہے کہ کب ملازمت کے تعلقات کو حتمی شکل دی جانی چاہئے۔
تصفیہ کا نام فعل سے آیا ہے جس کا مطلب ہے کسی چیز کو ختم کرنا یا ختم کرنا۔ اگرچہ یہ فعل بہت سے مختلف حالات میں استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ اس بات کا صحیح اندازہ دیتا ہے کہ تصفیہ کس قسم کی دستاویز ہو گی۔ جیسا کہ اس کا نام بتاتا ہے، تصفیہ وہ کاغذ یا قانونی دستاویز ہے جو دو فریقوں کے درمیان قائم ہوتا ہے جس نے اس لمحے تک ملازمت کا رشتہ بنایا: ملازم اور آجر۔ اس طرح معلومات کو اس کے ذریعے ترتیب اور واضح کیا جا سکتا ہے۔
بستی کے کئی حصے ہیں۔ سب سے پہلے، آپ کے پاس بیلنس شیٹ میں شامل لوگوں کا ذاتی ڈیٹا ہونا ضروری ہے۔ یہ کہا جا سکتا ہے کہ ہر تصفیہ ایک شخص کی منفرد دستاویز ہے اور اسے دوسروں کے ساتھ شیئر نہیں کیا جا سکتا۔ یہ سوال میں فرد کی ایک قسم کا توازن یا حتمی فائل ہے۔ تصفیہ، ڈیٹا کو واضح کرنے کے بعد جیسے کہ نام، شناختی نمبر، اس رشتے کی شروعات اور اختتامی تاریخ وغیرہ، دو اہم عناصر کو واضح کرنا چاہیے: ملازمت کے تعلق کو ختم کرنے کے وقت ملازم پر کتنا واجب الادا ہے اور کتنا ہونا چاہیے۔ مختلف وجوہات کی بنا پر اس رقم سے کٹوتی کی جائے۔ اس طرح، تصفیہ واضح کر سکتا ہے، مثال کے طور پر، کہ ملازم پر تین دن کی چھٹیاں واجب الادا ہیں لیکن یہ بھی کہ ان دنوں میں سے ایک کو منہا کر دیا جائے گا کیونکہ ملازم ایک بار بغیر جواز کے غیر حاضر تھا۔ آخر میں، تصفیہ میں اس طرح کے بیلنس کا حتمی توازن اور دونوں فریقوں کے دستخط شامل ہونا چاہیے جو اس پر مشترکہ معاہدے کا مطلب ہو۔
