فعل کی تقسیم سے مراد کسی چیز کی قیمت کو کئی حصوں یا اشیاء کے درمیان تقسیم کرنے کی کارروائی ہے۔ یہ کاروباری دنیا میں ایک بہت عام اصطلاح ہے، خاص طور پر اکاؤنٹنگ کے میدان میں۔
ایک عام خیال
آئیے ایک ایسی کمپنی کا تصور کریں جو وقتاً فوقتاً بجلی کے اخراجات کرتی ہے۔ کسی ایک بجٹ آئٹم میں مذکورہ اخراجات کی گنتی نہ کرنے کے لیے، بجلی کی لاگت کو ادارے کے مختلف محکموں (فروخت، انتظامیہ، پیداوار، وغیرہ) کے درمیان تقسیم کیا جاتا ہے۔
تقسیم کا عمل مختلف سیاق و سباق پر لاگو ہوتا ہے: اخراجات کے کنٹرول میں، ٹیکسوں کی ادائیگی میں (مثال کے طور پر، VAT) یا عدالتی دائرے میں (مثال کے طور پر، جب بھتہ کی تقسیم ہوتی ہے تو اس کی تقسیم ہوتی ہے۔ متناسب طور پر فائدہ اٹھانے والوں میں)۔
کاروباری اکاؤنٹنگ کے سلسلے میں، تقسیم کے تصور کو دو سطحوں پر سمجھا جا سکتا ہے: بنیادی یا ثانوی۔
بنیادی تقسیم
یہ ایک کمپنی کے مختلف محکموں کے درمیان بالواسطہ پیداواری لاگت کی تقسیم پر مشتمل ہے۔ اس طرح، اخراجات جیسے احاطے کا کرایہ، بجلی یا پانی کی کھپت کو پیرامیٹرز کی ایک سیریز کو مدنظر رکھتے ہوئے تقسیم کیا جا سکتا ہے (احاطے کا کرایہ مربع میٹر میں، توانائی کلو واٹ میں اور پانی استعمال ہونے والے میٹر کیوبک میں)۔ پیمائش کے یہ پیرامیٹرز مختلف محکموں کے درمیان مساوی طور پر تقسیم کیے جاتے ہیں اور اس طرح کمپنی کا ہر حصہ متناسب طریقے سے کچھ اخراجات اٹھاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ کی اس حکمت عملی کے ساتھ یہ ممکن ہے کہ کسی ہستی کے آپریشن کا زیادہ درست وژن ہو۔
ثانوی تقسیم
ایک بار جب پروڈکشن اوور ہیڈ میں سے ہر ایک کی بنیادی تقسیم مکمل ہو جاتی ہے، جمع شدہ اوور ہیڈ چارجز کو کمپنی کے مختلف پروڈکشن مراکز میں دوبارہ تقسیم کر دیا جاتا ہے۔ یہ تقسیم بھی ڈسٹری بیوشن بیسز کی بنیاد پر کی جاتی ہے (مثال کے طور پر، ہر محکمہ کے زیر قبضہ جگہ یا ہر سروس یا ڈیپارٹمنٹ کے کام کے اوقات کی تعداد)۔ اس حکمت عملی کا مقصد متناسب طریقے سے اکاؤنٹنگ اسپل کو انجام دینا ہے۔
اس قسم کے اکاؤنٹنگ آپریشنز کئی طریقوں سے مفید ہیں۔
1) کمپنی کے اکاؤنٹنگ کی تشکیل میں مدد،
2) بالواسطہ پیداوار کے تصورات پر معلومات فراہم کرنا،
3) مختلف محکموں کے درمیان موجود تعلقات کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیں اور
4) ان تمام تصورات کو سمجھنے میں سہولت فراہم کریں جو کمپنی کے افعال کو تشکیل دیتے ہیں۔
تصاویر: فوٹولیا - Motorradcbr / عبدالقیوم
