ایک انتظامی عمل، جسے انتظامی طریقہ کار کے نام سے بھی جانا جاتا ہے اس کا مطلب ہے a رسمی کارروائیوں کا سلسلہ جس کے ذریعے ایک انتظامی کارروائی کی جاتی ہے جو ایک مقصد کو پورا کرتی ہے۔ اس عمل کا حتمی مقصد ایک انتظامی ایکٹ جاری کرنا ہے، یہ وہ ذریعہ ہے جس کے ذریعے کسی جگہ کی عوامی انتظامیہ عام لوگوں کے مفادات کو پورا کرنے کے مقصد کے مطابق عمل کرتی ہے۔.
اس کی عوامی حیثیت کی وجہ سے یہ ضروری ہے کہ ہر وہ عمل جو اس دائرے یا سطح سے مطابقت رکھتا ہو رسمی اور سخت اقدامات پر عمل کرے کیونکہ اس طرح شہریوں کو اس بات کی ضمانت دی جاتی ہے کہ نتیجہ موجودہ قانون کے مطابق ہوگا۔ دوسرے لفظوں میں، انتظامی عمل ہمیں ایک کمیونٹی میں رہنے والے لوگوں کو اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ عوامی انتظامیہ کسی بھی طرح سے من مانی یا ہمارے مفادات کے خلاف کام نہیں کرے گی، بلکہ اس کے برعکس، یہ انتظامی طریقہ کار کی رسمی طور پر تجویز کردہ کلاسک اقدامات کی پیروی کرے گی۔
دوسری طرف، انتظامی عمل، اس غیر من مانی یا صوابدید کی ضمانت دینے کے لیے، یہ ہے کہ اس کی حمایت کئی اصولوں سے کی گئی ہے جن کا مشاہدہ کرنا ضروری ہے: اتحاد کا (یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ عمل منفرد ہے اور اس کی ابتدا اور انتہا ہے، یعنی ایک قرارداد ہمیشہ دی جانی چاہیے) تضاد کا (اس عمل کا حل ایک طرف حقائق پر مبنی ہوگا اور دوسری طرف قانون کی بنیادوں پر اور شواہد اس کی تصدیق میں سہولت فراہم کریں گے) غیر جانبداری کی (انتظامیہ کو اپنی غیر جانبداری کی ضمانت دینی چاہیے اور اپنے فیصلے میں کسی کے ساتھ جانبداری یا دشمنی کو نافذ کرنا چاہیے) اور افسران کی (یہ عمل اپنے ہر طریقہ کار میں دفتر کے ذریعہ چلایا جائے گا)۔
اب، ایک بار جب یہ واضح ہو گیا کہ انتظامی عمل کس پر مشتمل ہے، تو ہم کہیں گے کہ اسے شروع کرنے کے لیے، ایک درخواست کو مکمل کرنا ضروری ہو گا جو کہ اس سے مطابقت رکھتا ہو اور جس میں دلچسپی رکھنے والے فریق کا ذاتی ڈیٹا ہو گا۔ شناخت کیا. اسے واضح طور پر بتانا چاہیے کہ کیا حاصل کرنا ہے اور اس کی وجوہات کیا ہیں۔ یہ بھی ضروری ہے کہ ایک پتہ درج کیا جائے کیونکہ نوٹیفکیشن کو متعلقہ فریق کی طرف سے ظاہر کردہ جسمانی جگہ پر موثر بنایا جانا چاہیے اور یقیناً اس درخواست کی درخواست گزار کے دستخط اور متعلقہ آرڈر کی تاریخ کے ساتھ تصدیق ہونی چاہیے۔
مذکورہ بالا مرحلہ مکمل ہونے کے بعد، متعلقہ طریقہ کار کو انجام دیا جاتا ہے اور ایک بار ان کو حتمی شکل دینے کے بعد، ایک قرارداد تحریری طور پر جاری کی جائے گی اور عوامی ادارے کی طرف سے اس کی ابتدا کی جائے گی جس سے پہلے درخواست کی گئی تھی۔
