مخصوص کرنے کا مطلب ہے کسی خاص چیز کا ذکر کرنا، پہلے فراہم کی گئی معلومات کو واضح کرنا۔ اور ایک تصریح ایک تفصیلی وضاحت ہے۔ اس طرح، جس تصور کا ہم تجزیہ کر رہے ہیں اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی عام چیز کو صرف اس صورت میں درست طریقے سے سمجھا جا سکتا ہے جب اس پر مشتمل تمام عناصر کو بیان کیا جائے۔
تصریح کے بارے میں بات کرتے وقت، یہ ہمیشہ ایک عام نوعیت کی کسی چیز سے منسلک ہوتا ہے، لہذا اخراجات، مقاصد، ضروریات یا مصنوعات کی تفصیلات کا حوالہ دینا معمول ہے۔
خیالات کو کنکریٹائز کرنا چاہیے۔
کسی بھی خیال یا تجویز کا عام طور پر درج ذیل ماڈل ہوتا ہے: ایک مرکزی مقالہ، دلائل کا ایک سلسلہ اور تکمیلی اعداد و شمار یا وضاحتوں کا ایک مجموعہ۔ تینوں حصوں کا آپس میں گہرا تعلق ہے۔ آئیے اس اسکیم کو ایک مثال کے ساتھ واضح کرتے ہیں: کار کا ڈیزائن۔ یہ ایک بنیادی ابتدائی اسکیم سے شروع ہوتا ہے، یعنی گاڑی کا ایک نیا آئیڈیا جو خاکے میں جھلکتا ہے۔ اگلا مرحلہ گاڑی کے بنیادی عناصر کی وضاحت اور وضاحت کرنا ہے۔ آخر میں، اس عمل کو مکمل کرنے کے لیے تکنیکی خصوصیات کا ایک سلسلہ قائم کرنا ضروری ہے (یہ تکنیکی خصوصیات کے ایک سرٹیفکیٹ سے ظاہر ہوتا ہے جس میں گاڑی کے تمام پہلوؤں کو تفصیل سے بیان کیا جاتا ہے، برانڈ، طول و عرض، طاقت، گیئر باکس، نقل مکانی اور طویل وغیرہ)۔
کسی بھی پروڈکٹ کی وضاحتیں اس کا کور لیٹر ہوتی ہیں اور ایک تکنیکی دستاویز میں جھلکتی ہیں جس میں مصنوعات کے مختلف پہلوؤں کو بالکل تفصیل سے بیان کیا جاتا ہے، چاہے وہ مشین ہو، دوا ہو یا کوئی بھی سروس۔
وضاحتوں کا مقصد
تکنیکی دستاویز میں فراہم کردہ معلومات کئی کام کرتی ہے:
- اس بات کی ضمانت دیں کہ پروڈکٹ مجاز معیار کے مطابق اور مناسب سرٹیفیکیشنز کے ساتھ تیار کی گئی ہے (اس لحاظ سے، ISO معیارات ایک عمومی فریم آف ریفرنس کے طور پر کام کرتے ہیں)۔
- صارفین کو تفصیل سے جاننے کی اجازت دیں کہ انہوں نے کیا خریدا ہے (استعمال شدہ خام مال، مصنوعات کی تفصیل، کئے گئے کنٹرول، قانونی تقاضے...)۔ یہ یاد رکھنا چاہیے کہ زیادہ تر معاملات میں، وضاحتیں کئی زبانوں میں کی جاتی ہیں، جو کہ عالمی معیشت کے تناظر میں بالکل ضروری ہے۔
- مینوفیکچرنگ میں ممکنہ دھوکہ دہی سے بچیں (نقل اور جعل سازی ایک حقیقت ہے اور تکنیکی دستاویزات صارفین کے لیے مستند پروڈکٹ کے درمیان فرق کرنے کا طریقہ کار ہیں جو نہیں ہے)۔
- بات چیت کریں کہ کچھ کیسے کام کرتا ہے۔ اس لحاظ سے، یہ یاد رکھنا چاہیے کہ تکنیکی خصوصیات کی دو قسمیں ہیں (کسی پروڈکٹ سے متعلق ڈیٹا اور مذکورہ پروڈکٹ کی فعالیت)۔
