Remission Note ایک دستاویز ہے جو تقریباً خصوصی طور پر کسی تجارتی تناظر کی درخواست پر کسی آرڈر کی ترسیل کو ثابت کرنے یا ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہے۔. اثر اور درست ہونے کے لیے، اس پر تجارتی مال کے وصول کنندہ کے ہاں یا ہاں میں دستخط ہونے چاہئیں، ایک ایسی حقیقت جو اس بات کی تصدیق کرے گی کہ سامان صحیح طریقے سے اور منظور شدہ شرائط کے مطابق موصول ہوا ہے۔
دریں اثنا، اس کے اندر جسے سیل پرچیز کہا جاتا ہے، جو کسی بھی قسم کی کتابوں، فرنیچر وغیرہ کا جواب دے سکتا ہے، ترسیلات کا نوٹ دستاویزی ثبوت کے طور پر کام کرے گا کہ سامان کی ترسیل اس کے مطابق کی گئی تھی۔
مذکورہ بالا سے، یہ اس کے بعد ہوتا ہے کہ معافی کے نوٹ کے دو مختلف مقاصد ہیں، اس کا استعمال خریدار اپنے بنائے ہوئے آرڈر کے ساتھ موازنہ کرنے کے لیے کرے گا، اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آیا یہ درخواست کردہ سامان ہے اور اس کے بعد کنٹرول کرنے کے لیے کہ آیا یہ انوائس کے مطابق ہے۔.
اور بیچنے والے کے لیے، کیونکہ خریدار کی طرف سے دستخط شدہ ترسیلات زر کے نوٹ کی نقل موصول ہونے پر، اس کے پاس نہ صرف اس بات کا ثبوت ہوگا کہ وہ سامان کی ترسیل کر چکا ہے اور اس طرح اسے رسید کر سکتا ہے، بلکہ یہ بھی کہ اسے قبول کیا گیا تھا۔.
ترسیلات زر کا نوٹ کم از کم ڈپلیکیٹ میں جاری کیا جانا چاہیے اور اس میں سامان یا فراہم کردہ اشیاء کی فہرست ہونی چاہیے۔ سب سے زیادہ کثرت سے یہ ہے کہ اسے سہ رخی میں جاری کیا جاتا ہے، اصل خریدار کے لیے، ایک کاپی بیچنے والے کے لیے اور تیسری اس شخص کے لیے جو سامان کی نقل و حمل کرتا ہے تاکہ اس آپریشن کے ثبوت کے طور پر کام کیا جا سکے جو دعووں کی صورت میں کیا گیا تھا۔ دونوں فریقوں میں سے کچھ، خریدار یا بیچنے والے کی طرف سے۔
ترسیلات زر کے نوٹ اکاؤنٹنگ کی کتابوں میں شامل نہیں ہوتے ہیں کیونکہ وہ عام طور پر بغیر کسی قدر کے جاری کیے جاتے ہیں، ایک حقیقت جس کے لیے ان کے پاس ٹیکس کی قیمت نہیں ہوتی، بنیادی فرق جسے وہ انوائسز کے حوالے سے رکھتے ہیں اور اس سے ہمیں ایک کے درمیان فرق کرنے کی اجازت ملے گی۔ اور دوسرا .. یہ کمپنیوں کی ایک قسم کی اندرونی دستاویز ہے جو تصدیقی کام کو پورا کرتی ہے۔
اگرچہ زیادہ تر ہسپانوی بولنے والے ممالک جیسے کہ میکسیکو، کولمبیا، پیراگوئے، بولیویا میں فرقوں کی معافی کا نوٹ بہت وسیع ہے، لیکن اسے لاطینی امریکہ میں دیگر فرقوں کے ساتھ بھی جانا جاتا ہے، مثال کے طور پر ارجنٹائن میں اسے remit کہا جاتا ہے، چلی ڈسپیچ گائیڈ میں کوسٹا ریکا اور گوئٹے مالا ڈیلیوری نوٹ، پیرو اور ایکواڈور ریفرل گائیڈ میں اور ڈومینیکن ریپبلک لیڈز میں۔
