حوالہ ایک عدد ہے، معلومات کا ایک ٹکڑا، جو ایک نام ہو سکتا ہے، جو کسی بھی علاقے میں ضرورت پڑنے پر کسی چیز یا شے کے بعد کے مقام کی اجازت دے گا۔, یا تو ایک لائبریری میں ان کتابوں کو تلاش کرنے کے لیے جن کی طلباء کی درخواست ہے یا ڈاک کی دنیا میں؛ مثال کے طور پر، خطوط میں عام طور پر چھپی ہوئی حوالہ جات ہوتے ہیں جو کہ اس پر چھاپنا ضروری ہے تاکہ اس کے نتیجہ میں آئے، پوسٹ آفس کے خانے کو تفویض کرنے کی وجہ بھی یہی ہے۔
سب سے عام حوالہ جو ہم میں سے کسی نے بھی اپنی زندگی میں یقیناً ایک کتاب بھی پڑھی ہو، وہ ہے کتابیات کا حوالہ، جو ہمیشہ یہ کسی بھی تحریر کے آخر میں ظاہر ہوگا اور اس کا مطلب ڈیٹا کے کم از کم سیٹ کی پیشکش ہے جیسے مصنف کا نام، اس کے کام کا عنوان، اشاعت کی تاریخ اور وہ جگہ جہاں اسے شائع کیا گیا تھا۔. کتابوں میں اس حوالہ کا مقصد یہ ہے کہ قاری یہ جان سکے کہ کوئی جملہ، کوئی خیال یا متن جس سے آپ جو کتاب پڑھ رہے ہیں اسے کہاں سے نکالا گیا ہے۔
لیکن نہ صرف کتابوں میں اسے تلاش کرنا عام ہے بلکہ مونوگرافس میں بھی، جو حالیہ برسوں میں علمی میدان میں اس قدر مقبول ہوئے ہیں اور جو انٹرنیٹ پر بڑے پیمانے پر پھیلے ہوئے ہیں، یہ سختی سے ہے کہ ان کاموں کے آخر میں ظاہر ہونے والی تخلیقات۔ اس کو انجام دینے کے لیے ان سے مشورہ کیا گیا، کیونکہ اگر وہ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو وہ سرقہ کے مرتکب ہوں گے، محض اور محض کسی دوسرے مصنف کا اظہار یا خیال چرا رہے ہیں۔
ڈیجیٹل اصل کے مواد کے عظیم پھیلاؤ نے دو عظیم مظاہر کو متحرک کیا ہے جس میں حوالہ جات مساوی ایک طرف، کتابیات کے حوالہ جات کو معیاری بنانا ضروری ہو گیا ہے، ایک ترتیب اور درستگی کے ساتھ جسے دنیا بھر میں تسلیم کیا جاتا ہے تاکہ تمام ٹھوس یا الیکٹرانک لائبریریوں میں ڈیٹا اور متن کی ترتیب کو آسان بنایا جا سکے۔ روایتی طور پر، نام نہاد وینکوور کے معیارات اس مقصد کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں، پہلے 1977 میں وضاحت کی گئی اور بعد میں پہلے سے قائم ادوار میں نظر ثانی اور بہتر کی گئی۔ یہ نظام، جو ابتدائی طور پر بایومیڈیکل انداز میں اکیڈمک مواد تک محدود تھا، سائنس کے دیگر شعبوں نے تیزی سے اپنایا اور سائنسی پیداوار سے متعلق تمام ماحول میں انتخاب کے انداز کی تاریخ ہے۔
دوسری طرف، تمام ممالک میں بکھری ہوئی ڈیجیٹل لائبریریوں کے وجود، جس میں صارفین کی زیادہ یا کم حد تک رسائی ہے، نے بھی ایک سیکنڈ کی تخلیق کی حوصلہ افزائی کی ہے۔ حوالہ نظام جو الیکٹرانک دستاویزات کے لیے لاگو ہوتا ہے۔ یہ طریقہ مخفف "doi" سے جانا جاتا ہے، جو انگریزی میں مخفف کے مساوی ہے ڈیجیٹل آبجیکٹ شناخت کنندہ. اس فارمیٹ کے ذریعے سائنسی جرائد، کتابی ابواب اور دیگر مواد کے مضامین کی شناخت کرنا ممکن ہے جو اس کوڈ کے ذریعے، بڑھتی ہوئی ڈیجیٹل کائنات کے تمام ڈیٹا بیس یا لائبریریوں میں کسی بھی زبان کے صارفین کے لیے قابل شناخت ہیں۔
اصطلاح بھی حوالہ انسانی وسائل کے میدان میں اہم اہمیت حاصل کر چکا ہے۔. مثال کے طور پر، حالیہ برسوں میں، نوکری کے لیے درخواست دیتے وقت یہ تقریباً ایک ضروری قدم ہے کہ جن لوگوں کو امیدواروں کو بھرتی کرنے کا کام سونپا گیا ہے وہ درخواست دہندہ سے فوراً پہلے نوکری میں حوالہ جات (کارکردگی، تعمیل، ذمہ داری) طلب کرتے ہیں۔
اس لحاظ سے، یہ تسلیم کیا جاتا ہے کہ، مواقع پر، حوالہ نصاب یا کسی فرد کے تعلیمی یا کام کے پس منظر سے زیادہ مخصوص وزن کا غیر متوازن عنصر تشکیل دے سکتا ہے۔ بعض اوقات کارکردگی کی کچھ شکلوں کا فیصلہ کسی شخص کی تاریخ کے بینچ مارک اہداف کے خلاف نہیں کیا جا سکتا، لیکن حوالہ سابق اعلیٰ افسران کے تعاون کو شاید بہت اہمیت کا حامل سمجھا جاتا ہے، کیونکہ وہ خواہشمند کی روز مرہ کی صلاحیت کے بارے میں ذاتی تجربے کا سراغ لگاتے ہیں۔
