یہ ڈاک کے نظام اور قانونی نوعیت کی اطلاعات سے متعلق مواصلات کی ایک قسم ہے۔ اس کا بنیادی خیال معلومات کو قابل اعتماد طریقے سے پہنچانے پر مشتمل ہے اور اسی وجہ سے کہا جاتا ہے کہ اس کی ایک نوٹری ویلیو ہے، کیونکہ لیٹر دستاویز کے ذریعے اس کی مکمل قانونی حیثیت کی تصدیق کی جاتی ہے (پوسٹل سروس وہ ہے جو درست ہونے کی تصدیق کرتی ہے۔ اسی کا)
اس قسم کی دستاویز عام طور پر قانونی نوعیت کی اطلاعات کے سلسلے میں استعمال ہوتی ہے۔ اس طرح، ایک مقدمے میں یہ عام بات ہے کہ مقدمے میں شامل شخص کو پہلے ایک دستاویزی خط موصول ہوا ہو۔ اس طرح، اگر کسی کو اس قسم کی اطلاع موصول ہوتی ہے، تو اسے نظر انداز نہیں کرنا چاہیے، کیونکہ اس کی قانونی نوعیت کے ساتھ ایک سرکاری نوعیت کا ہے۔
لہذا، ماہرین مشورہ دیتے ہیں کہ اس قسم کی اطلاع موصول ہونے کی صورت میں، وہی وصول کنندہ کسی وکیل سے رابطہ کرے۔
شپمنٹ کے تقاضے اور کچھ تکنیکی اور تنظیمی پہلو
اس دستاویز کو بھیجنے والے شخص کے پاس قانونی عمر کا ہونا ضروری ہے یا بصورت دیگر اس کے پاس قانونی اجازت ہو۔ دوسری طرف، بھیجنے والے کو کچھ معاون اور قانونی دستاویز شامل کرنا ہوں گی جو اس کی شناخت کرتی ہوں، عام طور پر قومی شناختی دستاویز یا پاسپورٹ۔ ایک عام اصول کے طور پر، شپمنٹ ایک ہی شخص سے خطاب کیا جانا چاہئے.
دستاویز کا خط تین کاپیاں پیش کرتا ہے، ایک اصل اور دو کاپیاں
اصل پر بھیجنے والے کا دستخط ہونا ضروری ہے، جو تینوں کاپیوں میں دستاویز پر بھی دستخط کرے گا (تین کاپیوں میں سے، ایک مکتوب کے لیے، ایک بھیجنے والے کے لیے اور تیسری پوسٹل سروس کے لیے)۔ اس طریقہ کار کو صحیح طریقے سے انجام دینے کے لیے، اس مقصد کے لیے قائم کردہ فارم کا استعمال کرنا معمول ہے۔
تکنیکی نقطہ نظر سے، استعمال شدہ فارم اس بات کی ضمانت کے لیے حفاظتی اقدامات پیش کرتا ہے کہ دستاویز کو جعلی نہیں بنایا جا سکتا۔ پوسٹل سسٹم کے کردار کے بارے میں، اس باڈی کو خط کی اصل کو اس کی منزل تک بھیجنا چاہیے اور مرسل کو ایک مہر بند کاپی فراہم کرنا چاہیے۔
دستاویز کی ترسیل کے سلسلے میں، ادارہ اسے فوری طور پر کرتا ہے اور اگر کسی وجہ سے دستاویز اس کے وصول کنندہ کو نہیں پہنچائی جا سکتی ہے، تو ایک وزٹ نوٹس چھوڑ دیا جاتا ہے تاکہ وصول کنندہ ڈاک سروس سے دستاویز اٹھا سکے۔
دستاویز کے خط سے متعلق حالات
ایک عام معیار کے طور پر، یہ سول عمل کے آغاز کے حصے کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔ اس لحاظ سے، خط کو ابتدائی انتباہ کے طور پر کہا جا سکتا ہے۔ یہ اکثر مزدوری کے مقدمات میں استعمال کیا جاتا ہے (معاوضہ کا دعوی کرنے، سرکاری طور پر برطرفی کی اطلاع دینے یا کسی عہدے پر استعفیٰ کی اطلاع دینے کے لیے)۔ ظاہر ہے، اس نوٹیفکیشن کا جواب ایک مساوی شخص دے سکتا ہے۔
تصاویر: فوٹولیا - ایڈلر وون رابینسٹین / th.neumann
