کے کہنے پر اکاؤنٹنگ، جرنل، یہ وہی ہے۔ حساب کتاب جس میں ہر روز کسی کمپنی کے معاشی واقعات، یعنی تمام لین دین کئے گئے، اور ہمیشہ ایک تاریخی ترتیب کے مطابق.
دریں اثنا، ہر ایونٹ میں ایک تشریح شامل ہوگی جسے رسمی طور پر نامزد کیا گیا ہے۔ اکاؤنٹنگ اندراج یا اکاؤنٹنگ اندراج. یہ اندراج ہمیشہ کمپنی کے اثاثوں کے حوالے سے ایک ترمیم کا اشارہ کرے گا اور اس کے نتیجے میں اس کے کھاتوں میں ایک مخصوص حرکت کا مطلب ہوگا۔
کال پر ڈبل انٹری سسٹم جو اس کتاب کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ریکارڈ کی قسم ہے، ہر اندراج دو تشریحات پر مشتمل ہو گا، ایک طرف ڈیبٹ اور دوسری طرف کریڈٹ۔ واضح رہے کہ دونوں مخالف حرکتیں کرتے ہیں اور اس وجہ سے وہ واجبات یا اثاثوں کو متاثر کریں گے۔
تاہم، اس نظام کے بعد ڈیبٹ میں کچھ لکھنا ناممکن ہے نہ کہ کریڈٹ میں، متغیرات جو ایک یا دوسرا اس کے ہم منصب میں پیدا کرتا ہے ہمیشہ ریکارڈ کیا جانا چاہئے تاکہ زیربحث کمپنی کے اکاؤنٹنگ بیلنس کی ضمانت ہو۔
مختلف رقموں والی سیٹ کا ڈیبٹ اور کریڈٹ کبھی نہیں چھوڑا جا سکتا۔ ہمیشہ ایک اندراج میں ڈیبٹ میں درج رقوم اور کریڈٹ میں درج رقم برابر ہونی چاہیے۔
کیونکہ اگر وہ صحیح طریقے سے ریکارڈ نہیں کیے گئے ہیں، تو وہ رکاوٹیں پیدا کر رہے ہوں گے جو ظاہر ہے کہ ان کے اکاؤنٹس کو صحیح طریقے سے نہ دینے کا سبب بنیں گے۔
ایک مثال سے ہم اسے مزید واضح طور پر دیکھیں گے کہ اگر کوئی چیز خریدی جائے تو ڈیبٹ اکاؤنٹ مداخلت کرے گا، اس سامان کی خریداری کے لیے ڈیبٹ کی جگہ اور ادائیگی کے اکاؤنٹ کو بھی کریڈٹ، کیونکہ کنویں کی ادائیگی کی ذمہ داری ہے۔ یہ خریدا گیا تھا.
اس کتاب میں اکثر اقتصادی واقعات کی اطلاع دی گئی ہے: خریداری، ادائیگی، جمع، فروخت، فراہمی، آمدنی یا اخراجات، دوسروں کے درمیان.
واضح رہے کہ کسی کمپنی کا اکاؤنٹنگ اس کی اپنی اور دوسروں کو یقینی طور پر یہ جاننے کی اجازت دے گا کہ اس کے پاس کتنی سالوینسی اور معاشی صلاحیت ہے۔ اس لیے یہ بہت ضروری ہے کہ ہر مالی اور اقتصادی قدم کو اس کے مطابق کیا جائے۔
