تصدیق شدہ اصطلاح کے دو مختلف معنی ہیں۔ ایک صورت میں، یہ ایک صفت ہے جو کسی چیز یا کسی کی اونچی موجودگی کا اظہار کرتی ہے۔ اس طرح، ایک سڑک لوگوں سے بھری ہوئی ہے یا شاہراہ کاروں سے بھری ہوئی ہے جب ان کی تعداد معمول سے زیادہ ہو جائے یا دوسرے لفظوں میں، جب کسی وجہ سے لوگوں یا چیزوں کی تعداد زیادہ سمجھی جائے۔ دوسری طرف، جس لفظ کا ہم تجزیہ کر رہے ہیں اس سے مراد ایک انتظامی دستاویز ہے اور اس صورت میں اصطلاح کو بطور اسم پیش کیا جاتا ہے۔
رپورٹس کی کچھ اقسام
پولیس رپورٹ
پولیس کے عام کام میں، ممکنہ جرم کی موجودگی کا تعین کرنے کے لیے واقعات کی اطلاع دینا ضروری ہے۔ مکمل ہونے والی دستاویز کو پولیس رپورٹ کے نام سے جانا جاتا ہے، جس میں ایک پولیس افسر کو وہ سب کچھ لکھنا چاہیے جو وہ کچھ حقائق کے بارے میں متعلقہ سمجھتا ہے جو کہ ایک جرم بن سکتا ہے (واقعات جو پیش آئے، ملوث افراد کے نام، جس وقت انہوں نے حقائق اور وہ تمام معلومات جو مناسب سمجھی جاتی ہیں۔ پولیس رپورٹ جج کے لیے بعد میں فیصلہ کرنے کے لیے بنیادی معلومات کی نمائندگی کرتی ہے کہ آیا مذکورہ بالا واقعات مجرمانہ ہیں یا نہیں۔ پولیس کی سرگرمیوں میں، سب سے زیادہ معروف رپورٹ ٹریفک رپورٹ ہے، جس میں تکنیکی معلومات شامل کی گئی ہیں جو ٹریفک حادثات کی ذمہ داری کا تعین کرنے کے لیے بہت اہم ہیں۔
میڈیکل سرٹیفیکیٹ
میڈیکل سرٹیفکیٹ کی اصطلاح میڈیکل سرٹیفکیٹ کے مترادف کے طور پر استعمال ہوتی ہے۔ یہ ایک دستاویز ہے جو کسی شخص کی صحت کے حالات کی تصدیق کے لیے ڈاکٹر کے ذریعے مکمل کرنا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر کسی کام کی سرگرمی کو انجام دینا یا کسی خاص کھیل کی مشق کرنا۔
غربت سے ہجوم
سماجی خدمات کے ذمہ داروں کو یہ ثابت کرنا ہوگا کہ کچھ لوگ یا خاندان غربت کی حالت میں ہیں، جس کے لیے وہ مفصل معلومات کے ساتھ ایک دستاویز تیار کرتے ہیں، غربت کا بیان۔ اس دستاویز کا مواد متعلقہ ہے کیونکہ یہ اس بات کا تعین کرے گا کہ آیا کوئی فرد یا خاندان کوئی سماجی امداد حاصل کر سکتا ہے۔
نوٹری کی سند
تعریف کے مطابق، ایک نوٹری کا کام کسی چیز کی تصدیق کرنے کا ہوتا ہے، یعنی اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ کوئی دستاویز مستند ہے اور قانون کے ذریعہ قائم کردہ تقاضوں کو پورا کرتی ہے۔ اس طرح، کچھ امریکی ممالک میں نوٹریل اٹیسٹیشن کا تصور اس دستاویز کا حوالہ دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جس کے ذریعے ایک نوٹری کچھ حقائق کی تصدیق کرتا ہے۔
نتیجہ
اس کی کسی بھی شکل میں تصدیق کی دستاویز اس بات کا اظہار کرتی ہے کہ ایک اتھارٹی (پولیس اہلکار، ایک ڈاکٹر، ایک سماجی کارکن یا نوٹری) کسی چیز کو سچ قرار دیتا ہے۔ نتیجتاً، دستاویز کا مواد معروضی، قطعی اور سب سے بڑھ کر بیان کردہ حقائق سے غلط نہیں ہونا چاہیے۔
