ہر تنظیم، خواہ سرکاری ہو یا نجی، کا مقصد مخصوص مقاصد کے حصول کے لیے ذرائع یا وسائل کی ایک سیریز کا صحیح طریقے سے انتظام کرنا ہے۔ اس طرح، ہم وسائل کے انتظام کی بات کرتے ہیں اس نظام کا حوالہ دینے کے لیے جسے ہر ادارہ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ وسائل کے ذریعے ہم مختلف چیزوں کو سمجھ سکتے ہیں: ٹیکنالوجی، مالیات، وقت یا کسی ادارے کے ملازمین۔ کسی بھی صورت میں، تمام وسائل محدود ہیں اور اس وجہ سے، مؤثر معیار کے ساتھ منظم یا زیر انتظام ہونا ضروری ہے۔
انسانی وسائل کی انتظامیہ
کسی بھی تنظیم میں انسانی عنصر فیصلہ کن ہوتا ہے۔ اسی وجہ سے کاروباری دنیا میں ہم انسانی وسائل کے بارے میں بات کرتے ہیں۔ بہت متنوع پہلو ہیں جو ملازمین کی درست انتظامیہ میں حصہ لیتے ہیں۔ اس شعبے کے ماہرین کا خیال ہے کہ کچھ کلیدیں درج ذیل ہیں:
- ملازم کو کسی بھی تنظیم کا بنیادی عنصر سمجھا جانا چاہیے۔ اس لحاظ سے ایسے اقدامات کو اپنانا ضروری ہے جو کارکنوں کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کریں۔ دوسری طرف، انسانی وسائل کے سربراہ کو کام کے اچھے ماحول کو فروغ دینا، تنازعات کو حل کرنا اور تمام ملازمین کا صحیح اندازہ لگانا ہے۔
- ہیومن ریسورس ڈیپارٹمنٹ کو اہلکاروں کا مناسب انتخاب کرنا چاہیے اور امیدواروں کے مختلف پروفائلز کا معروضی طور پر جائزہ لینا چاہیے
- انسانی وسائل کے انتظام کا براہ راست تعلق دیگر شعبوں سے ہے: لیبر قانون سازی، حفظان صحت اور حفاظت، پیداواریت یا تنخواہ کی پالیسی۔ دوسرے لفظوں میں، انسانی عنصر اور اس کی انتظامیہ کسی بھی کمپنی یا ادارے کے مرکزی محور میں واقع ہوتی ہے۔
- انسانی وسائل کی درست انتظامیہ کو ملازمین کے کیریئر کے منصوبے، اندرونی ترقی، ہر کام کی تفصیل یا سب سے موزوں گردشی نظام جیسے مسائل پر غور کرنا ہوتا ہے۔
انسانی وسائل کا ناقص انتظام
تصور کریں کہ انسانی وسائل کا محکمہ ناقص بھرتی کرتا ہے۔ اس فرضی صورت حال کے بہت منفی نتائج ہو سکتے ہیں:
1) عدم اطمینان کا عمومی ماحول (یہ صورت حال عام ہے جب ملازم اپنے انجام دینے والے کاموں کے سلسلے میں زیادہ اہل ہو)۔
2) ایک کمپنی کی حرکیات میں انضمام کے مسائل (مثال کے طور پر، ایک بہت انفرادی شخص ٹیم ورک کے افعال انجام دینے کے لیے درست نہیں ہے)۔
3) اہلکاروں کا عدم استحکام اور اس کے نتیجے میں پیداواری صلاحیت میں کمی۔
4) آخر میں، ناقص انتظامیہ معاشی نقصان کا باعث بنتی ہے۔
تصاویر: فوٹولیا - سبتھائی / xixinxing