جنرل لیجر کی تعریف

کسی بھی کمپنی یا ادارے کو معاشی اور مالیاتی سرگرمیوں کے سیٹ پر تمام کنٹرول رکھنے کے لیے اکاؤنٹنگ سسٹم کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس لحاظ سے، ہر وہ چیز جو کسی کمپنی میں معاشی جہت رکھتی ہے اس کا اکاؤنٹنگ اثر ہوتا ہے۔

عمومی اکاؤنٹنگ کے نظریات اور بنیادی اصول

کسی کمپنی کی موجودہ صورت حال، اس کے سالانہ یا تاریخی ارتقاء اور مستقبل کے لیے پیشن گوئی پر اکاؤنٹنگ رپورٹس۔ دوسرے الفاظ میں، کمپنیاں مستقل تبدیلی میں ہیں اور اکاؤنٹنگ اس تبدیلی کی وضاحت کرنے کا ایک ذریعہ ہے۔

اکاؤنٹنگ کا مقصد ہر وہ شخص ہوتا ہے جو کمپنی کے ساتھ تجارتی یا مزدور تعلقات برقرار رکھتا ہے، مثال کے طور پر، ادارے کا انتظام، ملازمین، ریاست کے ذریعے خزانے اور قرض دہندگان کے فراہم کنندگان۔

جو معلومات کارآمد ہونے کے لیے سنبھالی جاتی ہیں، اس کے لیے ایک متحد نظام کا استعمال کرنا ضروری ہے، جسے عام اکاؤنٹنگ پلان بھی کہا جاتا ہے۔ یہ منصوبہ خاص طور پر کسی ادارے کے بیرونی تعلقات کو متاثر کرتا ہے، کیونکہ ہر کمپنی کا اندرونی اکاؤنٹنگ ہوتا ہے، جسے تجزیاتی یا لاگت اکاؤنٹنگ بھی کہا جاتا ہے۔

جنرل لیجر کے اہم اکاؤنٹس

مختصراً، ہم کہہ سکتے ہیں کہ لیجر اکاؤنٹس کے چار عمومی گروپ ہیں:

1) اثاثے،

2) نفع و نقصان،

3) غیر فعال اور

4) ایکوئٹی

پہلے گروپ میں شامل ہونے والوں میں غیر موجودہ اثاثہ جات کے اکاؤنٹس ہیں، یعنی عناصر کا مجموعہ جو کمپنی نے خریدا ہے اور جو طویل مدتی میں کمپنی میں رہے گا (بنیادی غیر موجودہ اثاثہ فکسڈ اثاثہ ہے، جو پیٹنٹ یا مشینری جیسے مواد کی طرح غیر مادی ہو سکتا ہے)۔

موجودہ اثاثہ جات کے اکاؤنٹس بھی ہیں، جس سے مراد وہ چیز ہے جو کمپنی نے اسے مختصر مدت میں فروخت کرنے کے مقصد سے خریدی ہے، نیز نقد رقم جیسے کہ بینک میں جمع ہے۔

منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس کمپنی کے آپریشن میں آمدنی اور اخراجات کا حوالہ دیتے ہیں۔

اخراجات میں اہلکار، کرایہ، کارپوریشن ٹیکس، مواد کی خریداری، بینکوں سے مانگے گئے قرضوں یا بجلی کی فراہمی کے لیے سود شامل ہونا چاہیے۔ یقینا، منافع مصنوعات یا خدمات کی فروخت کا حوالہ دیتے ہیں۔

ذمہ داری اکاؤنٹس قرضوں کے سیٹ کا حوالہ دیتے ہیں جو ایک کاروبار کو نئے منصوبے شروع کرنے ہوتے ہیں۔ لہذا، یہ اکاؤنٹس ان قرضوں کی نشاندہی کرتے ہیں جن کا معاہدہ دوسرے لوگوں یا اداروں کے ساتھ کیا جاتا ہے۔

ایکویٹی اکاؤنٹس اس رقم کا حوالہ دیتے ہیں جس کے ساتھ کمپنی نے اپنی معاشی سرگرمی شروع کی ہے، ساتھ ہی وہ رقم جو کمپنی خود پیدا کرنے میں کامیاب رہی ہے۔

تصاویر: Fotolia - 210125 / zix777