کے تصور پر جانے سے پہلے آفس ٹیم جس کے ساتھ ہم اگلی بات کریں گے، سب سے پہلے ان اصطلاحات کو واضح کرنا ضروری ہے جو تصور کو تشکیل دیتے ہیں۔
دفتر وہ جگہ ہے جو کسی خاص کام کی تکمیل کے لیے مقدر ہوتی ہے۔; یہ ایک جسمانی جگہ ہے جو مختلف طریقوں سے منظم ہوتی ہے اور اس کے انجام دینے والے فنکشن اور وہاں کام کرنے والے کارکنوں کی تعداد کے مطابق مختلف خصوصیات پیش کرتی ہے۔
اور اس کے پہلو میں، ایک جماعت کیا وہ لوگوں یا چیزوں کا مجموعہ جو کسی خاص مقصد کو پورا کرنے کے لیے منظم کیا جاتا ہے۔. ہر رکن ایک تقریب کو انجام دینے اور کچھ ضروریات کو پورا کرنے کا انچارج ہے۔
لہذا، یہ مندرجہ بالا سے مندرجہ ذیل ہے کہ ایک دفتر کی ٹیم ملی ہے دفتر کے اندر عام کاموں کو انجام دینے کے لیے ضروری تمام مشینوں اور آلات پر مشتمل.
سکینر، کمپیوٹر، ٹیلی فون، فیکس، کرسیاں، ڈیسک اور دیگر آدانوں سے بنتا ہے جسے دفتری سامان کہا جاتا ہے۔ ان عناصر میں سے ہر ایک اپنے کوٹے میں حصہ ڈالے گا اور اپنے روزمرہ کے کام کو انجام دینے کے لیے دفتر کے لیے ضروری ہوگا۔ اگرچہ دفاتر میں ان کی موجودگی بار بار ہوتی ہے، لیکن اس کا یہ مطلب نہیں کہ ان کے بغیر دفتر کام نہیں کرے گا، یعنی ان کے ساتھ کاموں کو آسان اور مؤثر طریقے سے حل کیا جاتا ہے اور ہمیشہ، یقیناً، یہ۔ ہر ایک کے لیے مخصوص خصوصیات پر بھی انحصار کرے گا۔
جس طرح افراد اور ٹکنالوجی نے ترقی کی ہے، دفتری سازوسامان نے بھی ایسا ہی کیا ہے، مثال کے طور پر، کئی دہائیوں قبل بغیر ٹائپ رائٹر کے دفتر کا تصور بھی نہیں کیا جا سکتا تھا، جب کہ آج یہ سامان عملی طور پر متروک ہو چکا ہے، پرسنل کمپیوٹرز کی بنیاد حاصل کر رہا ہے۔
ایک اور مسئلہ جس میں بھی ترمیم کی گئی ہے وہ دفاتر کی سجاوٹ اور ڈیزائن ہے، جنہیں کئی سالوں میں اپ گریڈ کیا گیا ہے اور ان ضروری عناصر کو مربوط کرنا ہے جو فعالیت اور فائدے کی ضمانت دیتے ہیں۔
سرکاری دفاتر پرائیویٹ سے مختلف ہوتے ہیں، بنیادی طور پر اس وجہ سے کہ سابقہ دفاتر میں عام طور پر بعد کے مقابلے پرانے آلات اور آلات ہوتے ہیں۔
