یہ ایک سرکاری دستاویز ہے جس میں کسی تنظیم یا ادارے کے ذمہ دار ان مقاصد کا ایک سلسلہ قائم کرتے ہیں جنہیں وہ پورا کرنا چاہتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، یہ ایک عمومی حکمت عملی ہے جو بتاتی ہے کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں اور اسے حاصل کرنے کے لیے کیا اقدامات ہیں۔ عام طور پر ایک آپریٹنگ پلان سالانہ بنیادوں پر کیا جاتا ہے اور اسی وجہ سے مخفف POA استعمال کیا جاتا ہے، یعنی سالانہ آپریٹنگ پلان۔
کسی بھی آپریشنل پلان کا مقصد کسی تنظیم کے لیے خود کو تلاش کرنا، تصور کرنا اور پروجیکٹ کرنا ہے۔ ظاہر ہے، اس قسم کی حکمت عملی بعض مقاصد کے حصول کے لیے بنائی گئی ہے۔ مختصراً یہ کہا جا سکتا ہے کہ کسی بھی چیز کو کامیابی کے ساتھ انجام دینے کے لیے پہلے سے منصوبہ بندی ہونی چاہیے۔
آپریشنل منصوبوں پر عمومی غور و فکر
کوئی بھی آپریشنل منصوبہ (ایک نجی کمپنی، ایک این جی او یا کسی عوامی ادارے کا) خیالات کی ایک سیریز پر غور کرنا پڑتا ہے:
- آپریشنل پلان دستاویز حکمت عملی کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے درست فیصلہ سازی کے لیے معلومات پیدا کرتا ہے۔
- آپریشنل پلان کی تیاری کے عمل کو تین اہم سوالات میں ترکیب کیا جا سکتا ہے: کسی ادارے کی موجودہ صورتحال کیا ہے؟ آپ کہاں جانا چاہتے ہیں؟ اور آخر کار، ہم کس طرح مطلوبہ مقاصد حاصل کرنے جا رہے ہیں؟
- آپریشنل پلان کی کامیابی کا انحصار کئی عوامل پر ہوتا ہے۔ ایک طرف، یہ کہ دستاویز کو مناسب طریقے سے اور زیادہ سے زیادہ ممکنہ سختی کے ساتھ تیار کیا گیا ہے۔ دوسرا، منصوبے میں شامل لوگوں کو منصوبے میں شامل ہونے کی ضرورت ہے (مناسب شمولیت کے بغیر بہترین حکمت عملی مردہ کاغذ بن جاتی ہے)۔ تیسرا، منصوبہ میں توقعات کے عناصر کو شامل کرنا ہوگا تاکہ کسی بھی قسم کے حالات کے مطابق ڈھالنا ممکن ہو۔ آخر میں، یہ انتہائی مناسب ہے کہ منصوبہ اتفاق رائے اور منصوبے میں شامل تمام لوگوں کی شرکت کا نتیجہ ہے۔
آپریشنل منصوبوں سے متعلق ممکنہ غلطیاں
- پہلی غلطی یہ ہو گی کہ منصوبہ بنائیں لیکن اس پر یقین نہ کریں۔
- کوئی بھی حکمت عملی یا منصوبہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے اگر اس منصوبے کی قیادت کرنے والا کوئی ہو، لہذا قیادت کی عدم موجودگی منصوبے کی تاثیر کو کمزور کر دیتی ہے۔
- اگر دستیاب معلومات قابل اعتماد نہیں ہیں، تو آپریشنل پلان کام نہیں کر سکتا۔
- بعض ذہنی رکاوٹیں بریک بن جاتی ہیں۔
- تنظیمی نظام کو فعال ہونا چاہئے اور یہ قابل قبول نہیں ہے کہ انجام دینے کے لئے کچھ افعال کسی کی بنیاد پر نہ ہوں۔
- اگر کام کی ٹیم منصوبے میں شامل نہیں ہے، تو بہت امکان ہے کہ پروجیکٹ ناکام ہو جائے گا۔
تصاویر: فوٹولیا - Gstudio / Stockillustrator
