ہماری زبان میں کا تصور رپورٹ کسی کو نامزد کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایک رپورٹ یا خبر. مثال کے طور پر، یہ ایک اصطلاح ہے جو عام طور پر مختلف شعبوں جیسے کاروبار، سائنس، تحقیق اور ذرائع ابلاغ میں استعمال ہوتی ہے۔
پھر، رپورٹ وہ دستاویز ہے جو اس وقت استعمال کی جائے گی جب آپ کسی خاص مسئلے کے بارے میں اطلاع دینا یا خبر دینا چاہتے ہیں۔. اسے کسی کمپنی کے اندر اندرونی طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، جنرل مینیجر کے لیے مقرر کردہ علاقے کے سربراہوں کے درمیان اسے ہر شعبے کے کام کا مکمل اندازہ دینے کے لیے، اسے اساتذہ کے ذریعے تعلیمی ادارے میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کسی خاص مسئلے کو کیسے انجام دیا گیا اس کا حساب دینا، ریڈیو، ٹیلی ویژن یا گرافک پریس پر کسی ایسی حقیقت یا واقعے کی رپورٹ کرنے کے لیے اس کے استعمال کا ذکر نہ کرنا جو عوامی دلچسپی پیدا کرتا ہے کیونکہ اس سے عوام کے بڑے حصے کے مفادات متاثر ہوتے ہیں۔ کہنے کا مطلب یہ ہے کہ اس کے ساتھ ہم اس بات کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں کہ بہت سے علاقوں میں رپورٹ کو عام طور پر دلچسپی کے مختلف امور کے بارے میں آگاہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
اس کی خصوصیات کے حوالے سے، رپورٹ پرنٹ شدہ، ڈیجیٹل فارمیٹ میں، یا اس کی غیر موجودگی میں آڈیو ویژول ظاہر ہو سکتی ہے، اس میڈیم یا علاقے پر منحصر ہے جس میں یہ گردش کرتی ہے، حالانکہ بنیادی طور پر اور جیسا کہ ہم نے اوپر ذکر کیا ہے، اس کا مقصد مطلع کرنا ہو گا، یہ بھی ہو سکتا ہے۔ اس کے مختلف مقاصد ہوتے ہیں جو نہ صرف کسی چیز کے بارے میں مطلع کرتے ہیں، کیونکہ رپورٹ میں کچھ قائل کرنے والے عناصر شامل ہو سکتے ہیں، جیسے کہ سفارشات یا تجاویز اور کچھ ایسے نتائج بھی جن کے ذریعے قاری کو مستقبل میں اپنانے کے لیے کسی عمل یا رویے کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے۔.
دوسری طرف، رپورٹ کی گئی تحقیقات کے بارے میں ایک نتیجہ پر مشتمل ہو سکتی ہے اور پھر مسائل کے حل کے ڈھانچے کو فرض کر سکتی ہے۔
جب یہ فیصلہ کیا جاتا ہے کہ رپورٹ چھاپی جائے تو اس کے ساتھ تصاویر، گراف، ٹیبل اور فوٹ نوٹ کا ہونا معمول کی بات ہے، یہ سب اس بات کو مزید واضح کرتے ہیں کہ زیر بحث رپورٹ میں الفاظ میں کیا کہا گیا ہے۔
رپورٹ میں موجود معلومات کی وجہ سے، یہ ایک ایسا کام ہے جو عوام یا ان لوگوں کی تعریف اور توقعات سے لطف اندوز ہو گا جن کی طرف اس کی ہدایت کی گئی ہے، اس صورت میں کہ مثال کے طور پر، رپورٹ کسی تیسرے فریق کی طرف سے کیا گیا حکم ہے۔ ، جیسے باس۔
اس کے علاوہ، رپورٹ کو مکمل تیاری کی ضرورت ہوتی ہے، یعنی اس کے مصنف کو اس موضوع سے متعلق تمام معلومات اکٹھی کرنی چاہییں جو اس پر قابض ہے اور اسے ایسی معلومات اور وضاحتیں فراہم کرنی چاہئیں جو وصول کنندہ کو اس کے بارے میں سمجھنے اور جاننے کی اجازت دیں۔ ہمیشہ، اس کے انچارج فرد، اس کے دستخط کنندہ، کو اس ڈیٹا یا معلومات کی تصدیق کرنی چاہیے جو اس کے سامنے آتی ہے، اور اس سے مطابقت رکھنے والے معاملات میں زیر بحث مسئلے کو حل کرنے کے لیے سب سے زیادہ مناسب حل تجویز کرنا چاہیے۔
کمپوزیشن کے حوالے سے، رپورٹس عام طور پر سائنسی تحقیقات کی شکل اختیار کریں گی، یعنی تعارف، اہداف، مساوات اور بحث، لیکن وہ مسئلے کے حل کے فارمولے پر بھی عمل کر سکتی ہیں اور سامعین کے خدشات یا سوالات کو حل کرنے پر مبنی ہو سکتی ہیں۔ جس کی انہیں پہلے ہدایت کی گئی تھی۔
ظاہر ہے اور موضوع کی پیچیدگی کے مطابق، عوام جس کے لیے اس کا ارادہ ہے اور اس کے مقاصد، ایک رپورٹ سب سے آسان اور آسان سے لے کر ہو سکتی ہے، عنوانات کے ساتھ جو موضوع کو مخاطب کرنے کے لیے نامزد کرتے ہیں یا اس کے علاوہ، خاکے شامل کرتے ہیں۔ ، گراف، میزیں، ضمیمہ، فوٹ نوٹ، ہائپر لنکس۔
دریں اثنا، جن اعداد و شمار کو شامل کرنا ضروری ہے ان میں شامل ہیں: عنوان، تکمیل کی تاریخ اور اس کے مصنف یا مصنفین کا نام۔
عناصر اور درجہ بندی کی اطلاع دیں۔
رپورٹ عام طور پر چھ حصوں پر مشتمل ہوتی ہے جسے ہم ذیل میں بیان کریں گے... کور (مصنف کے بارے میں ضروری معلومات دیتا ہے اور عنوان کی نشاندہی کرتا ہے)، اشاریہ (تمام مواد کو مختصراً درج کرتا ہے)، تعارف (رپورٹ کے حصے اور کل دستیاب صفحات)، باڈی (موضوع کی مکمل نشوونما)، نتیجہ (اس کے سب سے شاندار نتائج کو ایک ساتھ لاتا ہے اور جو سوالات کے حل میں سہولت فراہم کرتا ہے) اور کتابیات (حروف تہجی کی ترتیب میں فہرست اور تاریخ کے لحاظ سے وہ ادب جو اسے تیار کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا تھا)۔
دریں اثنا، رپورٹس کی درجہ بندی کی جا سکتی ہے: سائنسی (وہ سائنس سے جڑے مسائل کو حل کرتی ہیں اور مثال کے طور پر سخت زبان کا استعمال کرتی ہیں)، تکنیکی (وہ سماجیات، نفسیات، بشریات سے متعلق مسائل کو حل کرتی ہیں، اور ایک سادہ لیکن سادہ زبان ہے)۔ سائنسی سختی کو کھونے کے بغیر)، پھیلاؤ (وہ عام لوگوں کے لیے ہیں اور اس لیے ان کی زبان سب کے لیے قابل رسائی ہے)، ایکسپوزیٹری (کسی موضوع کی وضاحت کریں، کسی چیز پر ہدایات فراہم کریں)، تجزیاتی (فیصلوں یا اقدامات کے حق میں بحث کریں) اور قائل کرنے والے ( ان کا مشن ہے کہ وہ وصول کنندہ کو اس خیال سے ہم آہنگ ہونے پر راضی کریں جو رپورٹ میں سامنے آیا ہے)۔
