حساب کرنے کے لیے سب سے زیادہ استعمال شدہ اور مفید سافٹ ویئر پروگراموں میں سے ایک کے طور پر سمجھا جاتا ہے، Excel (یا زیادہ درست طریقے سے Microsoft Excel) ایک ایسا پروگرام ہے جو آپ کو فہرستوں، نمبروں اور درجہ بندیوں کے ساتھ اسپریڈ شیٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے بعد، یہ اپنی بہترین افادیت اور آسان ہینڈلنگ کی وجہ سے مائیکروسافٹ پیکیج میں سب سے زیادہ استعمال ہوتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل اسکرین کالموں کی شکل میں بہت سے امکانات کے ساتھ ظاہر ہوتی ہے جو پروگرام کے ورژن کے ضرب اور بہتری کے ساتھ شامل کیے جاتے ہیں۔ یہ پروگراموں کے اس حصے میں ایک حقیقی معیار بن گیا ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل ایک اسپریڈ شیٹ ہے جو آفس سوٹ آف ایپلی کیشنز کا حصہ ہے۔
اس کا پہلا ورژن 1985 کا ہے اور اگرچہ مائیکروسافٹ سے ہونے کی وجہ سے آپ میں سے بہت سے لوگ سوچیں گے کہ یہ ونڈوز کے لیے تھا، لیکن حقیقت ایسی نہیں ہے: ایکسل 1.0 میکنٹوش کے لیے تھا، 1987 کے ورژن 2.0 کے ساتھ، اب مائیکروسافٹ کے لیے۔ گرافیکل ماحول (پھر بھی یہ آپریٹنگ سسٹم نہیں تھا، بلکہ ایک ایسا ماحول تھا جو MS-DOS پر چلتا تھا۔
اپنے حریفوں سے زیادہ صارفین کے ساتھ پہلی اسپریڈشیٹ کے طور پر پوزیشن حاصل کرنے کے لیے، Excel کو Lotus 1-2-3 کو پیچھے چھوڑنا پڑا، MS-DOS کے لیے ایک اسپریڈشیٹ جو 1983 میں جاری کی گئی تھی، اور جس نے اس وقت ایک "de" تشکیل دیا تھا۔ حقیقت" معیاری.
اس وقت بہت کم لوگوں نے اس عظیم کامیابی کا احساس کیا تھا جو ونڈوز لائے گی، حالانکہ MS-DOS کی قریب قریب اجارہ داری کے ساتھ، یہ اندازہ لگانا مشکل نہیں تھا کہ اس ونڈو والے ماحول کے ساتھ کچھ بہت اچھا ہو گا۔
1-2-3 کے ساتھ، Lotus نے بنیاد رکھی جس کی بعد میں دیگر اسپریڈشیٹ کی جائیں گی، لیکن ایک بہت بڑی غلطی ہوئی: Windows کو کم سمجھنا اور اس ماحول کے لیے دیر سے ورژن جاری کرنا۔ بہت دیر ہو چکی تھی، کیونکہ جب تک یہ ہوا، ایکسل نے پہلے ہی اپنے صارف کی بنیاد کا ایک بڑا حصہ سنبھال لیا تھا۔
ایکسل کے تسلط کی تاریخ وہیں سے شروع ہوئی، اور آج تک جاری ہے۔ آخری صارفین کے درمیان، واحد اسپریڈشیٹ جو اس پر سایہ کرنے کے قابل ہے وہ LibreOffice آفس سوٹ ہے۔
وقت گزرنے کے ساتھ، مائیکروسافٹ نے ایکسل کو کلاؤڈ اور موبائل ایپس کے نمونے کے مطابق ڈھال لیا ہے۔
آج ہمارے پاس ایک آن لائن ایکسل ہے، جسے ہم کسی بھی ویب براؤزر کے ساتھ ساتھ ایک موبائل ایپ سے بھی چلا سکتے ہیں اور نہ صرف ونڈوز آپریٹنگ سسٹم کے لیے، بلکہ اینڈرائیڈ کے لیے بھی۔
ایکسل اسپریڈشیٹ کی ساخت ایک گرڈ پر مشتمل ہوتی ہے جسے قطاروں میں تقسیم کیا جاتا ہے، جن میں سے ہر ایک کو ایک نمبر اور کالم تفویض کیا جاتا ہے، جن میں سے ہر ایک کو ایک حرف تفویض کیا جاتا ہے (یا دو جب حروف تہجی ہوتے ہیں)۔
یہ تمام اسپریڈ شیٹس کی معمول کی ترتیب ہے، جو قائم کی گئی ہے - درحقیقت، آپ نے اس کا اندازہ لگایا ہے - Lotus 1-2-3 کے ذریعے اور اس کے مقابلے کے لحاظ سے بھی اسے معیار کے طور پر لیا گیا ہے۔
خلیات کے اس نام کی بدولت جو اسپریڈشیٹ بناتے ہیں، ہم ان کے درمیان آپریشن کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، سیل C3 میں ہم B1 کے ساتھ سیل A1 کو شامل کرنے کے نتیجے کا حساب لگا سکتے ہیں، ایک آپریشن میں جو C3 میں ٹیکسٹ سٹرنگ سے ظاہر ہوتا ہے جو علامت = (برابر) سے شروع ہوتا ہے، اس کے بعد آپریشن: = A1 + B1 .
نتیجہ دینے کے لیے سیل ویلیوز کے درمیان ریاضیاتی عمل ایکسل کی خصوصیات میں سے ایک ہے۔ اور یہ صرف اضافے اور تین دیگر بنیادی کارروائیوں (گھٹاؤ، ضرب اور تقسیم) تک محدود نہیں ہیں، بلکہ ان میں ہر قسم کے افعال شامل ہیں، جیسے کہ شماریات، مثلث یا الجبری۔
ایکسل عددی افعال کے علاوہ متن کے لیے بنائے گئے فنکشنز کے ساتھ بھی کام کرنے کی اہلیت رکھتا ہے، جیسے کنکٹنیشن۔ ہمارے پاس فنکشنز کا استعمال بھی ہے، جیسے منطق اگر ("اگر مشروط")، تاکہ کسی آپریشن کے نتیجے، موازنہ، ... کی بنیاد پر فیصلے کرنا ممکن ہو
مختلف شیٹس کو ایک فائل میں گروپ کیا جا سکتا ہے، اس طرح ایک کتاب بنتی ہے۔ اور وہ ایک دوسرے کے ساتھ جڑ بھی سکتے ہیں۔
ایک ایسی چیز جس نے ایکسل کو مشہور کیا ہے اس کے معاونین اور اس کی پروگرامنگ کی صلاحیتیں ہیں۔
مؤخر الذکر کے لیے، یہ VBA، Visual Basic for Applications، BASIC پر مبنی ایک اعلیٰ سطحی پروگرامنگ لینگویج کا استعمال کرتا ہے، جو کہ Excel پر مبنی حل تخلیق کرنے کے لیے درست ہے۔ یہ ایک خصوصیت ہے جسے یہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں دوسرے پروگراموں کے ساتھ شیئر کرتا ہے۔
ہم میکرو، اسکرپٹس بنا کر بھی کاموں کو خودکار کر سکتے ہیں جنہیں ہم بصری طریقے سے ریکارڈ کریں گے۔
ایک اور بہت مشہور ایکسل فیچر ڈیٹا ٹیبلز سے گراف کرنے کی صلاحیت ہے۔
یہ چارٹ مختلف قسم کے ہو سکتے ہیں، جیسے پائی، بار، اسٹیکڈ بار، لائن یا سکیٹر دوسروں کے درمیان۔ ہم عناصر کے رنگوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، لیجنڈز شامل کر سکتے ہیں، اور انہیں دوسری فائلوں میں داخل کر سکتے ہیں، جیسے کہ ورڈ دستاویزات یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز۔
ایکسل کے پاس موجود جدید ترین ٹولز میں سے، ہمیں پیوٹ ٹیبلز اور ہدف کی تلاش ملتی ہے۔
پیوٹ ٹیبل ہر قسم کے بصری تجزیہ کے لیے کارآمد ہیں، حالانکہ یہ ایکسل صارفین کے لیے سمجھنا شاید سب سے مشکل خصوصیت ہے۔
دوسری طرف، معروضی تلاش ہمیں کسی نتیجے سے شروع کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ وہ اقدار تلاش کر سکیں جو ہمیں اس نتیجے تک پہنچنے کی اجازت دیتی ہیں۔
ایکسل فائل فارمیٹ، مشہور .XLS، نے بھی ایک دور کو نشان زد کیا اور ایک حقیقی صنعت کا معیار بن گیا۔
ایک کھلا معیار نہ ہونے کے باوجود، بلکہ ایک ملکیتی مائیکروسافٹ فارمیٹ، ایک اسپریڈشیٹ پروگرام کے طور پر ایکسل کو بڑے پیمانے پر اپنانے کا مطلب یہ تھا کہ XLS فارمیٹ کے ساتھ مطابقت کسی بھی دوسری اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن کے لیے ضروری ہو گئی، جس کو اس فارمیٹ میں درآمد اور برآمد کرنے کے لیے فلٹرز کو شامل کرنا پڑتا تھا۔ .
2007 میں، مائیکروسافٹ نے اپنے ملکیتی فارمیٹ کو XML کی بنیاد پر ایک میں تبدیل کیا اور اسے اوپن کے طور پر تسلیم کیا، اس طرح اس کی اسپریڈشیٹ کے ساتھ دیگر ایپلی کیشنز (مثال کے طور پر LibreOffice) کے تعامل کو آسان بنایا، یہ تبدیلی جس نے پیکیج میں موجود باقی ایپلی کیشنز کو بھی متاثر کیا۔ آفس۔
