ریاستی انتظامیہ (مقامی، قومی یا اعلیٰ قومی دونوں) وقتاً فوقتاً ان کاموں یا خدمات سے متعلق معلومات شائع کرتی ہیں جنہیں نجی اداروں کے ذریعے انجام دیا جانا چاہیے۔ اس قسم کی معلومات کو پبلک ٹینڈر کہا جاتا ہے۔ مقابلہ کی اصطلاح استعمال کی جاتی ہے کیونکہ مختلف کمپنیاں نیوز لیٹر میں اعلان کردہ کام یا خدمت کو حاصل کرنے کے لیے ایک دوسرے سے مقابلہ کرتی ہیں۔ اور عوامی لفظ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ انتظامیہ قانون کے مطابق اس قسم کی معلومات کو عام کرنے کی پابند ہے۔
روایتی طور پر، عوامی مقابلے کاغذ پر بنائے جاتے تھے، خاص طور پر سرکاری سرکاری گزٹ۔ تاہم، ڈیجیٹل دور میں یہ معلومات پہلے ہی مخصوص سرچ انجنوں کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں۔
عوامی ٹینڈرز کے کچھ عمومی پہلو
عوامی ٹینڈر کا مقصد تکنیکی اور انتظامی تقاضوں کی ایک سیریز کی تعمیل کرتے ہوئے اور انتظامیہ کے لیے بہترین ممکنہ قیمت پر کام یا خدمات انجام دینا ہے۔
وہ کمپنی یا ادارہ جو کال میں بتائی گئی تمام ضروریات کو پورا کرتا ہے اور آخر کار انتظامیہ کے ذریعہ منتخب کیا جاتا ہے وہ کال میں بتائے گئے کاموں کو انجام دینے کی ذمہ دار ہے اور اس کے لیے اسے ایک معاہدہ پورا کرنا ہوگا۔
اس بات کی ضمانت دینے کے لیے کہ عوامی ٹینڈر ایک شفاف عمل ہے اور قانون کے تابع ہے، متعلقہ انتظامیہ کے پاس ہر اعلان کے لیے ایک خصوصی تشخیصی کمیشن ہوتا ہے۔ تشخیصی کمیشن کو ہر پروجیکٹ کے لیے ایک اسکور کی بنیاد پر ایک معروضی حتمی رائے بنانا ہے جو انتظامیہ کے ساتھ معاہدہ حاصل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔
وہ نظام جس کے ذریعے انتظامیہ کسی ادارے کو کام یا خدمات فراہم کرتی ہے اسے عوامی ٹینڈر بھی کہا جاتا ہے۔
کسی بھی عوامی ٹینڈر کا بنیادی پہلو اس کا اعلان ہوتا ہے، جو ان تمام شرائط اور تقاضوں کی وضاحت کرتا ہے جو کمپنیوں کو مقابلہ کے اہل ہونے کے لیے پورا کرنا ضروری ہے۔ اس لحاظ سے، کالوں کے اڈے ان پہلوؤں کی ایک پوری سیریز کی نشاندہی کرتے ہیں جن کو مدنظر رکھا جائے: دستاویزات کی پیشکشی کی تاریخیں، ممکنہ وسائل، تکنیکی منصوبے کی خصوصیات، داخل ہونے والوں کے عارضی اور قطعی داخلے کی تاریخیں مقابلہ، وغیرہ
انتظامی نقطہ نظر سے، اس بات کو مدنظر رکھنا ضروری ہے کہ عوامی ٹینڈرز کا تکنیکی ڈومین پیچیدہ ہے، اس لیے جو کمپنیاں باقاعدگی سے ان ٹینڈرز میں حصہ لیتی ہیں ان کے پاس انتظامی عملہ ان کاموں اور طریقہ کار سے واقف ہوتا ہے جنہیں انجام دیا جانا چاہیے۔
عوامی مقابلوں کی کئی اقسام ہیں: عوامی مقامات پر کیفے ٹیریا کی خدمات کے انتظام کے لیے، صفائی کی خدمات کے لیے یا ثقافتی مراکز کے انتظام کے لیے۔ زیادہ تر معاملات میں، انتظامیہ وہ صارف ہوتا ہے جو کسی سروس کے لیے ادائیگی کرتا ہے، حالانکہ ایسے مقابلے بھی ہوتے ہیں جن میں انتظامیہ ہی وہ ہوتی ہے جو نجی کمپنی سے رقم وصول کرتی ہے۔
تصاویر: iStock - shironosov
