کراس ریفرنس کے تصور سے مراد وہ تمام معلومات ہیں جو متن میں ظاہر ہوتی ہیں اور جو کہ ایک مختلف دستاویز کا حوالہ دیتی ہیں۔ لہذا، یہ ایک سگنلنگ سسٹم ہے جو قاری کو مخصوص اور زیادہ وسیع معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
کراس حوالہ جات روایتی طباعت شدہ دستاویزات (ناول، مضامین، نصابی کتب یا تحقیقی مقالے) اور انٹرنیٹ پر استعمال ہوتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں، کراس ریفرینس کی مختلف حالتیں بہت متنوع ہیں: ایک ستارہ یا ایک چھوٹی تعداد جس میں کسی لفظ کے ساتھ متن (فٹ نوٹ)، ایک وضاحتی جدول، ایک ہائپر لنک، بک مارکس، تصاویر، نمبر والی فہرستیں وغیرہ۔ اس طرح، جس طرح پرنٹ شدہ دستاویز کو پڑھنے میں ہم کسی لفظ یا پیراگراف کو نشان زد کرنے کے لیے مارکر کا استعمال کرتے ہیں، اسی طرح ورچوئل ریڈنگ میں بھی ایسے اشارے ہوتے ہیں جو ہمیں معلومات کو نشان زد کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
مختصراً، علم کی خدمت میں کراس حوالہ جات کو ایک برتن یا آلے کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے۔
ورڈ میں، ایکسل میں اور دوسرے پروگراموں میں
جب ہم ورڈ میں کام کرتے ہیں تو کراس حوالہ جات بہت مفید ہوتے ہیں۔ ان کے ذریعے ہم مارکر یا کسی خاص تصویر تک جا سکتے ہیں۔ اس کے آپریشن کو آسان بنانے کے لیے، ورڈ پروگرامز کراس ریفرنس آپشن کو شامل کرتے ہیں۔
اس اختیار سے آپ کو حوالہ دینے کے لیے عنصر کا انتخاب، انتخاب اور داخل کرنا ہوگا (مثال کے طور پر، مارکر)۔ اس طرح، ورڈ میں کراس حوالہ جات کی کچھ مثالیں درج ذیل ہوں گی: صفحہ 4 پر واپس جائیں، جیسا کہ جدول 3، مثال 6 وغیرہ میں دیکھا گیا ہے۔
ایکسل اسپریڈشیٹ میں استعمال ہونے والے سیلز کو کراس ریفرنس بھی کیا جاسکتا ہے، مثال کے طور پر فائل یا کسی مختلف اسپریڈشیٹ میں۔ مختصراً، یہ معلومات کو مشترکہ طریقے سے مربوط کرنے کے لیے ڈیٹا کو جوڑنے کے بارے میں ہے۔
رسائی جیسے پروگراموں میں یا جاوا میں، کراس حوالہ جات کو کام کے اوزار کے طور پر بھی استعمال کیا جاتا ہے۔
کراس حوالہ جات کیوں مفید ہیں؟
اس سوال کا کوئی واحد جواب نہیں ہے، کیونکہ اس آلے کی افادیت بہت وسیع ہے۔ سب سے پہلے، ایک متن کو پڑھنے اور اس کے فہم کی سہولت فراہم کی جاتی ہے۔ دوسرا، ایک خاص وضاحتی ترتیب فراہم کی گئی ہے۔
دوسری طرف، کراس حوالہ جات معلومات کو مستقل طور پر اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آخر میں، یہ ٹول کسی دیے گئے موضوع پر معلومات کے حجم کو بڑھانے کے امکانات کو کئی گنا بڑھا دیتا ہے۔
تصاویر: Fotolia - Oleg Erin / Gstudio