انتظامی انداز قیادت کی ایک قسم ہے جسے ایک لیڈر نے فرض کیا ہے جو ملازمین کو یہ بتانے کے کردار کو اپناتا ہے کہ انہیں دفتر میں اپنے روزمرہ کے کام میں کیا کرنا ہے اور انہیں اسے کیسے کرنا چاہیے۔ یعنی یہ ایک ایسا انداز ہے جس میں لیڈر اپنے اختیار کے ذریعے ملازمین کو ہدایت کرتا ہے۔
انتظامی رہنما واضح، زبردست اور براہ راست اشارے کے ذریعے اپنے اختیار کا استعمال کرتا ہے۔ ہر ملازم کے کاموں کی وضاحت کریں۔ اس قسم کے رہنما کارکنوں کی صلاحیتوں کو سراہتے ہیں کیونکہ وہ ان میں سے ہر ایک کی صلاحیتوں کو نکھارنے کی کوشش کرتے ہیں۔
قیادت کے انداز کیا ہیں؟
یہ حصہ لینے والے رہنما سے ایک مختلف انداز ہے جو فیصلہ سازی میں کارکنوں کی شرکت کو بڑھاتا ہے کیونکہ بہت سے فیصلے گروپوں میں اتفاق رائے اور گفت و شنید کے ذریعے کیے جاتے ہیں۔ یعنی اس قسم کا لیڈر ان معاملات پر ملازمین کے فیصلے کو بہت اہمیت دیتا ہے جو ٹیم کو متاثر کرتے ہیں۔
ایک مفہوم جو مشاورتی رہنما کے ذریعہ بھی بہت اہمیت رکھتا ہے جو فیصلہ کرنے سے پہلے کسی مسئلے پر زیادہ واضح طور پر غور کرنے کے لئے کچھ معاملات پر ٹیم کے ممبروں کے نقطہ نظر سے مشورہ کرتا ہے۔
مختلف انتظامی طرزیں کام کرنے والی ٹیم کے رہنما ہونے کے کردار کو استعمال کرنے کے مختلف طریقے دکھاتی ہیں، یعنی ٹیم کے دیگر اراکین کے لیے ایک حوالہ ہونے کا۔ خلاصہ یہ کہ یہ کہنا مناسب نہیں ہے کہ ایک قسم کی قیادت دوسری سے بہتر ہے بلکہ ہر طرز کی اپنی خوبیاں اور کمزوریاں ہوتی ہیں۔
انتظامی انداز کی مشق کب کرنی ہے۔
انتظامی انداز میں، لیڈر ہر ملازم کو یہ بتا کر مرکزی کردار ادا کرتا ہے کہ اسے کون سا کام انجام دینا چاہیے، اسے کون سا ایکشن پلان لاگو کرنا چاہیے، اسے یہ کام کب اور کس جگہ پر کرنا چاہیے۔ واضح، سادہ اور براہ راست ہدایات۔
جو کچھ کہا گیا ہے اس سے یہ اندازہ لگایا جا سکتا ہے کہ جب کوئی نیا ممبر کمپنی میں شامل ہوتا ہے تو یہ سب سے مناسب انداز ہوتا ہے اور یہ وقت ہے کہ انہیں اس کام کے بارے میں مطلع کیا جائے جو انہیں اپنے موافقت کے عمل کو آسان بنانے کے لیے انجام دینا چاہیے۔ یہ باصلاحیت پیشہ ور افراد کو مناسب معلومات فراہم کرنے کا ایک مؤثر طریقہ بھی ہے جو اپنی ملازمت کی پوزیشن میں کسی قسم کا عدم تحفظ ظاہر کرتے ہیں۔