یاد رکھنے والی بات
میمورنڈم کی اصطلاح، جسے اکثر میمورنڈم بھی کہا جاتا ہے، ایک لاطینی ماخذ ہے، جو عام اصطلاحات میں ایسی چیز سے مراد ہے جسے یاد رکھنا ضروری ہے، جب کہ اس کے استعمال اور سیاق و سباق کے مطابق جس میں اسے استعمال کیا جاتا ہے، مختلف معنی رکھتا ہے۔ .
رپورٹ جو کسی خاص مسئلے کا تعین کرتی ہے۔
تو اس کے سب سے بنیادی حوالہ میں، میمورنڈم سے مراد وہ رپورٹ ہے جس میں کسی خاص سوال کو سامنے لایا جاتا ہے، جسے اس معاملے یا سوال سے نمٹنے کا وقت آنے پر ذہن میں رکھنا چاہیے جس سے اس کا تعلق ہے۔.
نوٹ بک جس میں وہ تمام مسائل درج ہیں جو یاد رکھنے کے لیے ضروری ہیں۔
اگرچہ، رپورٹ فارمیٹ کے بجائے، میمورنڈم ایک نوٹ بک یا تشریح کرنے والا ہو سکتا ہے جو اس طرح کے مقاصد کے لیے مقرر کیا گیا ہو جس میں کوئی فرد یا کمپنی ان تمام امور کو لکھے گی جو یاد رکھنا ضروری ہیں۔
مواصلات جو مسائل کو یکجا کرتا ہے جو سفارتی وفد کا ایجنڈا بنائے گا۔
دوسری طرف اور اندر ایک سفارتی تناظر میں، ایک یادداشت کو وہ ابلاغ کہا جائے گا جس کے ذریعے حقائق اور وجوہات کا خلاصہ کیا جاتا ہے جو کہ انتہائی اہم معاملات میں جو زیر بحث سفارتی وفد کے ایجنڈے کا حصہ ہیں، کو مدنظر رکھا جانا چاہیے۔. اس قسم کی یادداشتوں پر تقریباً ہمیشہ کسی کے دستخط نہیں ہوتے۔
مفاہمت کی یادداشت: دستاویز جو دو یا دو سے زیادہ ممالک کے درمیان دستخط شدہ دو طرفہ یا کثیر جہتی معاہدے کی تفصیلات بیان کرتی ہے۔
ممالک کے درمیان بین الاقوامی تعلقات کی سطح کو جاری رکھتے ہوئے، ہمیں نام نہاد مفاہمت کی یادداشت ملے گی، جو ایک دستاویز ہے جو دو یا دو سے زیادہ ممالک کے درمیان طے پانے والے دو طرفہ یا کثیر جہتی معاہدے کی تفصیلات کو بیان کرتی ہے۔ بنیادی طور پر، یہ ان اتفاقات کو ریکارڈ کرے گا جو اس میں شامل ممالک کے درمیان کسی معاملے کے بارے میں ہیں اور پھر اس مجوزہ مقصد کے حصول کے لیے مل کر کام کرنے کا ان کا ارادہ ہے۔
اس قسم کی یادداشت کا استعمال عام طور پر اس وقت کیا جاتا ہے جب آپ اس معاملے پر مقدمہ نہیں چلانا چاہتے لیکن آپ کو ایک رسمی معاہدے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں عزم اور ایک ساتھ کام کرنے کا مطلب ہوتا ہے۔
ان ممالک پر منحصر ہے جو اس قسم کے معاہدے پر دستخط کرتے ہیں، انہیں کانگریس یا پارلیمنٹ کی منظوری کی ضرورت کے بغیر بھی نافذ کیا جا سکتا ہے۔
ارجنٹائن ایران کیس
حال ہی میں 2013 میں ارجنٹائن اور ایران نے ایک مفاہمت کی یادداشت پر دستخط کیے تھے جس سے خاص طور پر ارجنٹائن میں کافی ہنگامہ اور تنازعہ ہوا تھا کیونکہ اس معاہدے میں دونوں ممالک نے کئی سالوں سے ٹھنڈے پڑنے والے تعلقات میں قریبی پوزیشن لانے کے مشترکہ عزم پر اتفاق کیا تھا۔ نتیجے کے طور پر، ایران پر 1994 میں ارجنٹائن کی یہودی باہمی انجمن AMIA پر زبردست حملے کا ماسٹر مائنڈ ہونے کا الزام ہے۔ ایران نے اس میں ارجنٹینا کے نظام انصاف کے ساتھ تعاون کرنے کا وعدہ کیا تھا۔
ارجنٹائن کے کئی شعبوں نے مبینہ طور پر دہشت گرد ملک کے ساتھ معاہدہ کرنے کے معاملے کی حساسیت کی وجہ سے اس طرح کے معاہدے پر سوال اٹھایا۔ آج بھی ارجنٹائن کے انصاف کو اپنی آئینی حیثیت کا تعین کرنا ہے یا نہیں۔
نوٹ کریں کہ یہ ہاتھ سے کسی ایسے شخص کو بھیجا جاتا ہے جس کا تعلق اسی دفتر سے ہو۔
اس کے علاوہ، ایک میمو یہ وہ نوٹ ہو سکتا ہے جو کسی ایسے شخص کو ہاتھ سے بھیجا جاتا ہے جس کا تعلق ایک ہی دفتر، انحصار، ادارے، حتیٰ کہ بینک کی رسید پر بھیجا جاتا ہے، جس کا مقصد کسی خاص معاملے کو بتانا، اسے اشارہ بھیجنا، کوئی ہدایات دینا، اور اس میں کچھ کمپنیاں میمورنڈم کا استعمال اکثر اس غلطی کو باضابطہ طور پر بتانے کے لیے کیا جاتا ہے جس میں کسی ملازم کو ہوا ہے۔.
یہ آخری مسئلہ کارکن کے لیے یقینی طور پر سمجھوتہ کیا جا سکتا ہے کیونکہ اس کا اثر اس کے ریزیومے پر پڑے گا، اور استعفیٰ یا برخاستگی کی صورت میں یہ ظاہر ہے کہ مستقبل کے آجروں پر اچھا تاثر نہیں ڈالے گا۔
کسی بھی صورت میں، سب سے عام یہ ہے کہ تنظیموں یا کمپنیوں کی درخواست پر، میمورنڈم کو واقعات کو یاد کرنے، ہدایات دینے یا وارننگ یا الرٹ جاری کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
اگرچہ صحیح اصطلاح میمورنڈم ہے جیسا کہ ہم اس کا استعمال اور ذکر کرتے رہے ہیں، لیکن یہ بہت عام اور کثرت سے ہوتا ہے کہ لوگ اسے لفظ میمورنڈم کے لیے تبدیل کرتے ہیں اور اسے میمورنڈم کے نام سے استعمال کرتے ہیں۔ لفظ میمورنڈم دراصل اصل لفظ میمورنڈا سے جمع سے ماخوذ ہے۔
تجارت کے مترادف کے طور پر
اسی طرح میمورنڈم کی اصطلاح ہے۔ وسیع پیمانے پر تجارت کے مترادف کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔. اس لحاظ سے، یہ ایک سرکاری نوعیت یا پروٹوکول کی دستاویز یا تحریری مواصلات ہے، اس کا بنیادی کام اعلی درجے کے انتظامی اداروں سے متعلق ہے۔.
اس قسم کے میمورنڈم کا استعمال انکوائریوں، تصرفات، احکامات اور رپورٹس کے لیے کیا جاتا ہے۔
یہ دعوت، مبارکباد، تعاون اور شکریہ کے افعال کو بھی پورا کر سکتا ہے۔
ساخت
اس کا بنیادی ڈھانچہ درج ذیل عناصر سے بنا ہے: لیٹر ہیڈ، نمبرنگ، موضوع، حوالہ اور باڈی۔
