تجارتی رجسٹر ایک قانونی ادارہ ہے جس میں کمپنیوں سے متعلق تمام کارروائیاں رجسٹرڈ ہوتی ہیں، یعنی ان کی تشکیل، ان کے سرمائے میں اضافہ اور کمی، ان کے منتظمین اور پراکسیز، انضمام اور تبدیلیاں، کمپنی کا دیوالیہ پن یا لیکویڈیشن، دیگر افعال کے علاوہ۔
دوسری طرف، مرکنٹائل رجسٹروں میں تجارتی کتابوں کو قانونی حیثیت دی جاتی ہے، جنہیں کمپنیوں کو اپنے پاس رکھنا ضروری ہے۔ ایک ہی وقت میں، ہر حسابی سال کے حسابات سالانہ جمع کیے جاتے ہیں تاکہ تجارتی کتابوں کو اپ ڈیٹ کیا جائے۔
مرکنٹائل رجسٹری کو کیسے انجام دیا جائے۔
کسی کمپنی کو تجارتی رجسٹر میں رجسٹر کرنے کے لیے عوامی عمل کے ذریعے ایسا کرنا ضروری ہے۔ تاہم، کچھ معاملات ایسے ہیں جن میں رجسٹریشن کمپنی کے ڈائریکٹرز کے سرٹیفیکیشن کے ذریعے ممکن ہے، مثال کے طور پر منتظمین کی تقرری، سالانہ اکاؤنٹس کی منظوری یا اکاؤنٹنگ کتابوں کی قانونی حیثیت۔
ضوابط کو سمجھیں اور ان کا جواب دیں۔
عام طور پر کمرشل رجسٹر میں کمپنی کی رجسٹریشن کی مدت تقریباً پندرہ دن ہوتی ہے، حالانکہ کچھ معاملات ایسے ہوتے ہیں جن میں یہ حالات مختلف ہو سکتے ہیں۔ جہاں تک ان کے محل وقوع کا تعلق ہے، یہ ہر ملک کی قانون سازی کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے (اسپین کے معاملے میں وہ ہر صوبے کے دارالحکومتوں میں اور اپنے جغرافیائی محل وقوع کی وجہ سے کچھ اہم مقامات پر پائے جاتے ہیں)۔
ہر صوبائی رجسٹری میں وہ تمام کمپنیاں رجسٹرڈ ہیں جن کا ایک ہی صوبے میں ڈومیسائل ہے۔ جہاں تک رجسٹریشن کی لاگت کا تعلق ہے، کوئی مقررہ رقم نہیں ہے، لیکن یہ رجسٹرڈ کمپنی کی قیمت پر منحصر ہے۔ کسی بھی صورت میں، ریاستی انتظامیہ کی طرف سے پہلے ہی رقم پر اتفاق کیا گیا ہے۔
تجارتی رجسٹر کی مشاورت
تجارتی رجسٹر کا ایک متعلقہ پہلو اس کا عوامی جہت ہے، اس لیے اس سے جو بھی درخواست کرتا ہے اس سے مشورہ کیا جا سکتا ہے۔ آپ کے استفسار کے سلسلے میں، یہ دو طریقوں سے کیا جا سکتا ہے: ذاتی طور پر رجسٹری میں یا متعلقہ ویب سائٹ پر انٹرنیٹ کے ذریعے۔
جو معلومات حاصل کی جا سکتی ہیں وہ متنوع ہیں: کسی کمپنی کے ڈیٹا سے، اس کا پتہ، کمپنی کے طور پر اس کا مقصد، اس کی ملکیت کا سرمایہ یا ان قوانین سے جن کے ذریعے اس پر حکومت کی جاتی ہے۔
تجارتی رجسٹر سے مشورہ کرنا ہی کمپنی کے وجود اور صورت حال کی تصدیق کرنے کا واحد طریقہ ہے اور ساتھ ہی، وہ کون لوگ ہیں جو اس کی طرف سے کام کر سکتے ہیں۔
آخر میں، تجارتی رجسٹر کا مقصد تجارتی سرگرمیوں سے متعلق قانونی یقین کی ضمانت دینا ہے۔
