نوٹری ایک سرکاری اہلکار ہوتا ہے جو معاہدوں، وصیتوں، دیگر دستاویزات کے ساتھ، اور ماورائے عدالت کارروائیوں میں تصدیق کرنے کا مجاز ہوتا ہے۔ یعنی، نوٹری کو ان کو کنٹرول کرنے کا اختیار ہے اور وہ مذکورہ معاہدوں یا دستاویزات کے دستخطوں کے اختتام کا گواہ ہے۔.
اس کے علاوہ، یہ آپ کے دستخط ہیں جو مذکورہ تحریروں کو عوامی کردار عطا کریں گے۔ نوٹری کا دستخط ایک ضمانت کے طور پر کام کرتا ہے اور زیر بحث دستاویز کو قانونی حیثیت دیتا ہے، کیونکہ اسے قانون کے ذریعے قطعی طور پر اختیار دیا گیا ہے کہ وہ پرائیویٹ قانون سے مطابقت رکھنے والے کاموں میں مذکورہ بالا ضمانتیں دے سکے۔
دوسری طرف، نوٹری عوامی کاموں کے معاملات میں مشاورتی کام انجام دے سکتی ہے۔
واضح رہے کہ نوٹری ان دستاویزات کا محافظ ہوتا ہے جن کی وہ اپنے دستخط سے تائید کرتا ہے اور جو نوٹری کے دفتر کے پروٹوکول میں بھیجے جاتے ہیں۔ اس اہلکار کی ایک اور امتیازی خصوصیت اس کی غیرجانبداری ہے، یعنی وہ جن کاموں میں حصہ لیتا ہے اس میں وہ غیر جانبدار رہنے کا پابند ہے۔
ان دستاویزات میں جن میں نوٹری عام طور پر مداخلت کرتی ہے: توثیق (اس میں نوٹری کسی تحریر، ایکٹ، یا کسی مظہر کے وجود کی تصدیق کرتا ہے اور انہیں سچ مانتا ہے) گواہی (ریکارڈ یا عمل کی کل نقل پر مشتمل ہے) نوٹرائزیشن (اس کے ذریعے یہ اشارہ کرتا ہے کہ یہ یا وہ دستاویز اس کی اصل سے موافق ہے) مصدقہ کاپی (یہ کسی ایکٹ یا عمل کی جزوی یا کل کاپی پر مشتمل ہوتا ہے)۔
کوئی بھی نوٹریائزڈ دستاویز قابل اعتماد اور کافی ثبوت ہے کہ گرانٹرز نے زیر بحث ایکٹ کو منانے کے لیے اپنی رضامندی دی، ان حقائق کی سچائی جن کی دستاویز تصدیق کرتی ہے اور یہ کہ وہ رسمی کارروائیوں کے مطابق پورے کیے گئے ہیں۔
تربیت اور ضروریات جو ایک نوٹری کو پورا کرنا ضروری ہے اس پر منحصر ہے کہ وہ دنیا میں کہاں واقع ہے، مثال کے طور پر، اقوام میں جیسے ارجنٹینا اور یوراگوئےنوٹری کی سرگرمی عوامی نوٹریوں کے ذریعہ استعمال کی جاتی ہے، اس دوران، سپین میں، آپ کو قانون کی ڈگری سے گریجویشن کرنے، ہسپانوی شہریت رکھنے یا یورپی یونین کے اندر پیدا ہونے کی ضرورت ہوگی۔
