اصطلاح فائل مختلف استعمالات ہیں.
سب سے زیادہ وسیع میں سے ایک یہ ہے کہ وہ اعتراض جو کسی طالب علم کے معاملے میں کسی تنظیم یا کلاس کے نوٹوں کے انفرادی دستاویزات کو گروپ اور ان کی حفاظت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔.
فائل فولڈر موٹے یا پتلے لیکن بہت سخت کاغذ کی شیٹ پر مشتمل ہوتا ہے، جسے آدھے حصے میں جوڑ دیا جاتا ہے، جس سے A4 شیٹ سے بڑی سطح حاصل ہوتی ہے۔ دستاویزات کو اس کے اندر ذخیرہ کیا جاتا ہے، عام طور پر ان کو مشترکہ تھیمز میں گروپ کیا جاتا ہے، مثال کے طور پر، ہر وہ چیز جس کا تعلق ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) سے ہوتا ہے: ادائیگی کی رسیدیں، نئی دفعات، دیگر مسائل کے ساتھ۔، کو اسی فولڈر میں گروپ کیا جائے گا۔ اس مخصوص موضوع سے جڑی ہر چیز کے مقام کی سہولت فراہم کریں۔ لہذا، یہ ہے کہ ترتیب اور تنظیم وہ دو مسائل ہیں جو فولڈر کی تخلیق کے ساتھ چل رہے ہیں۔
جیسا کہ دفاتر اور تنظیموں میں عام طور پر ایک سے زیادہ فولڈر ہوتے ہیں، مثالی یہ بھی ہے کہ ایک فائلنگ کیبنٹ بھی ہو تاکہ ایک قابل ذکر رقم کو ذخیرہ کرنے میں آسانی ہو۔ ایک اور متعلقہ مسئلہ فولڈرز کے اندر موجود مواد کی لیبلنگ ہے۔ مثال کے طور پر، اوپر بیان کردہ VAT کے معاملے کے بعد، زیر بحث فولڈر کے ٹیب پر ایک چپکنے والا لیبل ہونا چاہیے جس پر VAT لکھا ہو، اگر لیبل نہ ہوں تو اسے قلم سے بھی لکھا جا سکتا ہے۔
اس قسم کا فولڈر بنیادی طور پر کتابوں کی دکانوں، کچرے کی ٹوکریوں یا دفاتر کے لیے سامان فروخت کرنے والی دکانوں میں فروخت ہوتا ہے۔
دوسری طرف، کے میدان میں کمپیوٹنگ، ایک فولڈر ہے a ڈیٹا فائلوں کو گروپ کرنا; آج کے آپریٹنگ سسٹم ان گروپس کو اس طرح کہتے ہیں، اور درحقیقت ان کی نمائندگی کرنے والا آئیکن ایک فولڈر ہے۔ پچھلے کیس کی طرح، کمپیوٹر فولڈرز میں جو فائلز محفوظ ہیں ان کا تعلق ایک تھیم سے ہوگا، مثال کے طور پر میوزک فولڈر، وہاں میں وہ تمام میوزک اسٹور کروں گا جو میں نے کمپیوٹر پر محفوظ کیے ہیں۔
