دی انوینٹری یہ وہی ہے۔ اثاثوں اور دیگر اشیاء کا دستاویزی ریکارڈ جو قدرتی شخص، ایک کمپنی، ایک عوامی ایجنسی، دوسروں کے درمیان ہے، اور جو کہ ڈیٹا کی گرفت میں انتہائی درستگی اور صفائی سے بنایا گیا ہے۔.
وہ دستاویز جس میں کسی کمپنی، کسی عوامی ادارے یا گھر کے سامان اور سامان کو منظم کرنے، آرڈر کرنے اور انہیں باضابطہ طور پر رجسٹر کرنے کے مشن کے ساتھ رجسٹر کیا جاتا ہے۔
اگرچہ انوینٹریز خاص طور پر کمپنیوں یا عوامی ایجنسیوں کی درخواست پر استعمال کی جاتی ہیں، جن کے پاس، جیسا کہ ہم نے اشارہ کیا ہے، پہلے سے ہی سامان اور دیگر مصنوعات موجود ہیں جو ان کے اثاثوں سے تعلق رکھتی ہیں، یعنی تجارتی اور ریاستی شعبوں میں، انوینٹری استعمال کی جا سکتی ہیں۔ مختلف سیاق و سباق اور حالات میں جب آپ کسی خاص مقصد کے ساتھ کسی جگہ پر دستیاب عناصر کو آرڈر اور ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر، ایک فرد جو فرنشڈ اپارٹمنٹ کرایہ پر لیتا ہے، وہ ہر آئٹم، فرنیچر، آلات اور اپارٹمنٹ میں موجود کسی بھی دوسرے اجزاء کی انوینٹری کرے گا جب اسے کرایہ پر دیا جائے گا تاکہ وہ قابل اعتماد طریقے سے رجسٹرڈ ہوں اور اس طرح قابل ہوسکیں۔ کیا بچا تھا اس پر کنٹرول رکھنے کے لیے اور جب کرائے کے معاہدے کے اختتام کا وقت آ جائے تو اس انوینٹری کے ساتھ چیک کریں کہ تمام فرنیچر اور اشیاء جو انوینٹری کی گئی تھیں موجود ہیں اور متعلقہ حالات میں۔
لائبریریوں جیسی جگہوں پر انوینٹری کو انجام دینا بھی انتہائی ضروری ہے، کیونکہ یہ ہمیں ہر اس چیز کا تفصیلی ریکارڈ پیش کرتا ہے جو اس جگہ پر موجود ہے جو انوینٹری کی جائے گی۔
چیزوں کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔
یہ ہمارے لیے ہر شے کو زیادہ تیزی اور آسانی سے تلاش کرنا بھی آسان بناتا ہے کیونکہ اس کی نوعیت انوینٹری میں درج ہے۔
ہمیں اس بات پر زور دینا چاہیے کہ انوینٹریز ایسی جگہوں پر کی جاتی ہیں جہاں بہت سی اشیاء اور اشیاء موجود ہوتی ہیں، اور ایسا اس لیے ہوتا ہے کہ وہ بہت سی چیزوں کو منظم کرتے وقت، چیک کرنے اور یہ جاننے کے لیے کہ وہ کب داخل ہوتے ہیں، کب نکلتے ہیں، اس میں لاگت شامل ہوتی ہے۔ ان کی آمدنی اور اخراجات میں، دیگر مسائل کے علاوہ۔
دوسرے الفاظ میں، انوینٹری ہمیں ترتیب اور تنظیم فراہم کرتی ہے، اور ساتھ ہی ہمیں یہ جاننے کی اجازت دیتی ہے کہ دی گئی جگہ پر کیا دستیاب ہے۔
نیز، اور مذکورہ بالا صورت حال کے نتیجے میں، انوینٹری کو تصدیق اور دوبارہ گنتی کہا جاتا ہے، معیاری اور مقداری، دونوں طرح کے فزیکل اسٹاکس کے ساتھ جو کہ مستند دستاویز کیے گئے تھے۔
کاروباری انتظام کے میدان میں، انوینٹری کیا کرتی ہے۔ کسی کمپنی کے اپنے اور دستیاب اثاثوں کے سیٹ کو اس کے صارفین کو فروخت کرنے کے لیے رجسٹر کریں اور اس لیے اسے موجودہ اثاثوں کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔.
وہ سامان جو انوینٹری کے تابع ہونا قابل فہم ہیں وہ براہ راست فروخت کے لیے مقدر ہیں یا وہ سرگرمیاں جو اندرونی طور پر پیداواری عمل کے لیے مقرر ہیں، جیسے خام مال، نامکمل مصنوعات، دیکھ بھال کے لیے مقرر کردہ اسپیئر پارٹس، مواد کی پیکنگ، کمپنی کا سامان، تیار سامان، جزوی طور پر تیار شدہ سامان سامان، ٹرانزٹ میں سامان اور پیکیجنگ مواد، دوسروں کے درمیان۔
انوینٹری کلاسز
انوینٹریز کی ایک بڑی تعداد موجود ہے، جن میں سے سب سے زیادہ بار بار ہوتی ہیں: حتمی انوینٹریز (جب بھی مالیاتی مدت بند ہوتی ہے، عام طور پر 31 دسمبر کو ہوتی ہے) متواتر انوینٹریز (یہ ہر مخصوص وقت پر ہوتا ہے) انوینٹری شروع کرنا (کمپنی کے تمام اثاثے رجسٹرڈ ہیں) قانونی کلیئرنس انوینٹری، خام مال کی انوینٹری، سیفٹی انوینٹری، مینجمنٹ انوینٹری، فزیکل انوینٹری، دوسروں کے درمیان.
انوینٹری کو انجام دینے کے لیے کمپنیوں میں موجود وجوہات میں سے ہم ذکر کر سکتے ہیں: حصول کی لاگت کو کم کرنا، فی سٹارٹ اپ کوالٹی لاگت کو کم کرنا، گمشدہ مواد سے متعلق اخراجات کو کم کرنا اور آرڈر کی لاگت کو کم کرنا۔
اگرچہ، بہت سی دوسری وجوہات بھی ہیں جو زیر بحث کمپنی کے لیے انوینٹری کو ایک بوجھل، پیچیدہ مسئلہ بناتی ہیں، جیسے: ذخیرہ کرنے کے اخراجات، صارفین کو جواب دینے میں مشکلات، ان کی پیداوار کو مربوط کرنے کے اخراجات، ایک ہی وقت میں ناقص مصنوعات کی قیمتیں بڑے بیچوں سے نمٹنا اور صلاحیت میں کمی سے وابستہ اخراجات۔
ٹیکنالوجی کی شمولیت نے انوینٹری بنانے والی کمپنیوں، یا دیگر جگہوں کے اس کام کو بہت آسان بنا دیا ہے، کیونکہ ایسے کاموں کے لیے خاص طور پر سافٹ ویئر تیار کیے گئے ہیں، جیسے کہ ڈیٹا بیس، جو اس کام کو بہت زیادہ سہولت فراہم کرتے ہیں، جو پہلے زیادہ بوجھل تھا کیونکہ اسے کرنا تھا۔ تحریری اور خصوصی کتابوں میں۔
