یہ کہا جاتا ہے ضمیمہ کرنے کے لئے ضمیمہ یا تشریحات کے سلسلے میں جو تحریری کام کے مکمل ہونے کے بعد اس میں شامل کیا جائے گا اور اس میں وضاحت کرنے، اسے مکمل کرنے، یا اس میں ناکامی، اس میں سامنے آنے والے کسی بھی سوال کو درست کرنے کا مشن ہوگا۔.
واضح رہے کہ یہ تصور تقریباً خصوصی طور پر تحریری کاموں میں استعمال ہوتا ہے، جیسے کہ کتابیں، معاہدہ دستاویزات، تکنیکی دستورالعمل، ہدایات، قانونی متن، طبی مقالات وغیرہ۔ ضمیمہ کی طرح، ضمیمہ عام طور پر کسی کتاب یا مذکورہ بالا تحریروں میں سے کسی کے آخر میں ترتیب دیا جاتا ہے۔
کتابوں کے معاملے میں، ضمیمہ میں عام طور پر مرکزی کام کے ساتھ اور خاص طور پر ان تضادات کی وضاحت کرنے کا مشن ہوتا ہے جو اس کے ایڈیشن کے بعد اس سے ابھری ہیں اور یہ کہ چونکہ یہ پہلے ہی ختم ہو چکا ہے، ضروری ہے کہ انہیں مرکزی کام سے باہر بیان کیا جائے اور اس کے ذریعے۔ کیونکہ وہ متن کے آخر میں شامل ہوتے ہیں۔ یہ عام طور پر ان کاموں کے ساتھ ہوتا ہے جو پہلے ہی پرنٹ ہو چکے ہیں اور جن میں انہیں دوبارہ پرنٹ کرنا واقعی مہنگا ہو گا، اس کے بعد، اضافی وسائل لاگت کو کم کرنے اور غلطیوں کے حوالہ کی اجازت دینے کے لیے بہترین ہے۔
ان کی طرف سے، قانونی معاہدوں میں بھی عام طور پر اضافہ ہوتا ہے جب ان میں متعین کچھ شرائط کو تبدیل کرنا، پھیلانا یا ان کی وضاحت کرنا ضروری ہوتا ہے۔ عام طور پر، ضمیمہ مخصوص تفصیلات یا شرائط کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کسی بھی وجہ سے اصل میں قائم نہیں ہوئے تھے لیکن مستقبل کے مسائل سے بچنے کے لیے معاہدہ کے تعلقات میں بنیادی حیثیت رکھتے ہیں۔
دستورالعمل یا ہدایات میں، ضمیمہ ایک بہت عام وسیلہ ہے کیونکہ یہ کسی خاص معلومات یا مخصوص سوال کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو اس کے شائع ہونے کے بعد پیدا ہوتا ہے۔
