آزمائشی توازن کی تعریف

ٹرائل بیلنس ایک اکاؤنٹنگ انسٹرومنٹ ہے جو آپ کو ایک مخصوص وقت پر کمپنی کے اکاؤنٹنگ کی صورتحال کو تیزی سے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

زیادہ تر قوانین میں، اس کی تیاری آجر کی صوابدید پر ہوتی ہے، حالانکہ اس کے استعمال کی بڑے پیمانے پر سفارش کی جاتی ہے کیونکہ اس سے کمپنی کے مالیاتی بیان میں کوئی خامی ہے یا نہیں اور اس طرح سالانہ اکاؤنٹس تیار کرنے سے پہلے اسے درست کرنے کے قابل ہو جاتا ہے۔ .

اس طرح، اس بیلنس شیٹ کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ یہ جانچنے کے لیے ایک ٹول کے طور پر کام کرے کہ کسی کمپنی کے جنرل لیجر میں کوئی غلط اندراجات تو نہیں ہیں۔ اس کے باوجود، یہ حقیقت کہ ٹرائل بیلنس درست نتائج دکھاتا ہے، اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ اکاؤنٹنگ میں کوئی خرابی نہیں ہے، کیونکہ مثال کے طور پر، کسی صارف سے ادائیگی موصول ہو سکتی تھی اور اسے کسی دوسرے شخص کو نوٹ کیا جا سکتا تھا، اس لیے اکاؤنٹس بیلنس ہو جائیں گے، لیکن وہ درست نہیں ہوں گے.

بالآخر، ٹرائل بیلنس کو انجام دینے کے کام کے ساتھ جنرل لیجر میں موجود تمام اندراجات کا ایک ایک کرکے جائزہ لیا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ ٹھیک ہے۔

حتمی بیلنس کے ساتھ جو کچھ ہوتا ہے اس کے برعکس، ٹرائل بیلنس میں اشاعت یا بند ہونے کے لیے کوئی مخصوص مدت نہیں ہوتی، حالانکہ اسے سہ ماہی بنیادوں پر تیار کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

ٹرائل بیلنس کمپوزیشن

دوسرے اکاؤنٹنگ ریکارڈز کی طرح، ٹرائل بیلنس کو دو بڑے حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ اس طرح، اس کے اوپری حصے یا سرخی میں، کمپنی کا نام، ریکارڈ کا نام "ٹرائل بیلنس" اور اکاؤنٹس میں ظاہر ہونے والے ڈیٹا کو جمع کرنے کی تاریخ ہے۔

دوسری طرف جسم ہو گا، جو اس کے نچلے حصے میں واقع ہے، جو کئی کالموں سے بنا ہے، جن میں سے دو کالم رقم اور میزان کھڑے ہیں۔

ٹرائل بیلنس کی تیاری

ٹرائل بیلنس کی تیاری ہر اکاؤنٹ کے اندراجات کی رقم حاصل کرنے سے شروع ہوتی ہے، جس میں ڈیبٹ اور کریڈٹ شامل ہیں۔ ان اعداد و شمار کے ساتھ اکاؤنٹس کے بیلنس کا حساب لگایا جاتا ہے۔

اکاؤنٹ ہونے کی صورت میں جہاں کوئی اثاثہ یا خرچ ظاہر ہوتا ہے، تو نتیجہ ڈیبٹ اور کریڈٹ کے فرق سے طے کیا جائے گا، جب کہ اگر ڈیٹا آمدنی یا ذمہ داری کا ہے، تو حساب اس کے برعکس ہوگا۔ ڈیبٹ کو گھٹانا۔ آخر میں، یہ ڈیٹا وہی ہے جو ٹرائل بیلنس میں منتقل کیا جاتا ہے۔

تصاویر: iStock - hocus-focus