جب کام یا مطالعہ کے ایکس ایریا میں کوئی تکنیکی مسئلہ ہو، جیسا کہ سائنس یا انجینئرنگ، کچھ ایسے شعبوں کا نام دینا جو عام طور پر اسے استعمال کرتے ہیں، تفصیل سے بیان کرنے کے لیے اور واضح طور پر جو مسئلہ پایا جاتا ہے، مشاہدہ کیا جاتا ہے، وہ یہ ہے کہ اس کے استعمال پر عمل درآمد کیا جاتا ہے۔ تکنیکی رپورٹ کے.
یہ بات قابل ذکر ہے کہ اس قسم کی رپورٹ عام طور پر کسی شخص یا درخواست کرنے والے کی درخواست پر بنائی جاتی ہے، تاکہ انہیں کسی معاملے پر روشنی اور معلومات فراہم کی جائیں۔
جیسا کہ ہم نے اشارہ کیا، یہ رپورٹ عام طور پر ایک مخصوص شخص، ایک کمپنی، ایک خاص شخص، دوسروں کے علاوہ، کی طرف بھیجی جاتی ہے، جسے یقینی طور پر ہر اس چیز کا علم ہونا چاہیے جو رپورٹ میں سامنے آنے والے مسئلے کے سلسلے میں کیا گیا تھا۔ معلومات، ایک عملی نوعیت کی، کچھ مفید ڈیٹا اور ممکنہ حل یا متبادل جو کسی خاص مسئلے کی صورت میں لاگو کیے جا سکتے ہیں، وہ ہیں جو تکنیکی رپورٹ میں درج ہیں۔
کسی بھی دوسری قسم کی رپورٹ کی طرح جسے دوسرے یا دوسرے لوگ پڑھتے ہوں گے، اسے سب سے آسان اور واضح انداز میں لکھا جانا چاہیے، کیونکہ دونوں سوالات اس کی سمجھ میں معاون ثابت ہوں گے۔ اگرچہ ٹیکنیشن کے لیے اسے پڑھنا معمول کی بات ہے، لیکن اسے ہمیشہ واضح انداز میں اور ہر ایک کی پہنچ میں لکھا جانا چاہیے۔
عام طور پر یہ کسی دوسرے بیانیے کی ساخت کی پیروی کرتا ہے: تعارف-ترقی-اختتام-ملحقہ۔
البتہ. اس ڈھانچے کے اندر، سب سے اہم چیز جو یاد نہیں کی جا سکتی ہے وہ ہے مسئلے کی شناخت، اس کی وجہ اور اس کو پیدا کرنے والے عوامل۔ دریں اثنا، نتیجہ سب سے اہم حصہ بنتا ہے کیونکہ یہ مسئلہ کے دائرہ کار اور ممکنہ حل کو بے نقاب کرے گا۔
