ایک عام بیلنس شیٹ ایک مالیاتی رپورٹ ہے جو ایک وقت یا ایک مخصوص مدت کے دوران کسی ادارے کی معیشت اور مالیات کی حالت کا حساب دیتی ہے۔
بیلنس شیٹ، جسے مالیاتی پوزیشن یا بیلنس شیٹ کا بیان بھی کہا جاتا ہے، ڈیٹا اور معلومات کا ایک مجموعہ ہے جسے حتمی دستاویز کے طور پر پیش کیا جاتا ہے جس میں کسی ادارے یا کمپنی کی مالی صورتحال کا جائزہ شامل ہوتا ہے اور یہ اکثر سال میں ایک بار ہوتا ہے۔ بیلنس شیٹ یا پوزیشن کا بیان اپنے آپ میں اثاثوں، واجبات اور خالص مالیت کے تصورات کو یکجا کرتا ہے، جیسا کہ تین بنیادی عناصر جو کسی ادارے کے اکاؤنٹنگ کو تشکیل دیتے ہیں۔
ان میں سے پہلا، اثاثہ، کمپنی کے پاس موجود سیکیورٹیز اکاؤنٹس سے متعلق ہے، یعنی ایسی اشیاء جو استعمال، فروخت یا تبادلے کے ذریعے آمدنی پیدا کر سکتی ہیں۔
دوسری طرف ذمہ داریاں، ذمہ داریوں اور ہنگامی حالات کو تشکیل دیتی ہیں جن پر توجہ دی جانی چاہیے، جیسے قرض، خریداری اور دیگر درمیانی یا طویل مدتی لین دین۔ آخر میں، ایکویٹی اثاثوں کی کم ذمہ داریوں کی نمائندگی کرتی ہے، یعنی حصص یافتگان اور دیگر سرمایہ کاروں کی جانب سے شراکت جو کہ آخر کار کمپنی کی خود مالیاتی صلاحیت کا باعث بنتی ہے۔
اثاثوں میں وہ تمام اکاؤنٹس شامل ہیں جو ہستی کے پاس موجود اقدار کی عکاسی کرتے ہیں۔ تمام اثاثے مستقبل میں کمپنی کو رقم لانے کا امکان رکھتے ہیں، یا تو استعمال، فروخت یا تبادلہ کے ذریعے۔ اس کے برعکس، ذمہ داری ہستی کی تمام مخصوص ذمہ داریوں اور ہنگامی حالات کو ظاہر کرتی ہے جنہیں ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔ یہ ذمہ داریاں، یقینا، اقتصادی ہیں: قرض، موخر ادائیگی کے ساتھ خریداری وغیرہ۔
دوسرے لفظوں میں، خالص مالیت جو بیلنس شیٹ کا کلیدی محور ہو گی، کمپنی کے پاس کیا ہے، اس پر کیا واجب الادا ہے اور اس وجہ سے، اس کی مستند طور پر ملکیت، یعنی اس کے اکاؤنٹنگ کی آخری حالت کے درمیان ایک نتیجہ ہے۔
