کا تصور کارروائی ہماری زبان میں اس کے متعدد استعمالات ہیں، تاہم ہمیں اس بات پر زور دینا چاہیے کہ سب سے زیادہ وسیع حوالہ وہ ہے جو عدالتی دائرے میں پیدا ہوتا ہے اور جو کہتا ہے کہ فائل ایک دستاویز ہے جس میں اعمال و افعال کا سلسلہ ترتیب وار اور ترتیب وار جمع ہوتا ہے۔ ایک عدالتی کیس سے متعلق دستاویزات بھی۔
جیسے ہی کوئی فرد، ایک کمپنی، دوسروں کے درمیان، عدالتوں کے ذریعے کسی دوسرے یا دوسروں کے سامنے دعویٰ شروع کرتی ہے، یہ معمول ہے کہ مختلف پیشکشیں تیار کی جاتی ہیں اور اس وجہ سے جڑے مختلف دستاویزات کی پیشکش کا مطالبہ بھی کیا جاتا ہے اور اس سے ایک کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔ مثال کے طور پر دعوی کریں. دریں اثنا، اس وجہ کے سلسلے میں جو کچھ بھی کیا جائے گا وہ اس میں، فائل میں شامل کر دیا جائے گا، اور اس معاملے میں جب اس وجہ کی تفصیلات جاننے کی بات آتی ہے تو یہ ایک بہت ہی واضح اور لاجواب رہنما ہوگا۔
اس لحاظ سے فائل، یا اس کا جائزہ، ہمیں یہ جاننے کی اجازت دے گا کہ عدالتی پیشکش میں پیش رفت یا جمود کیا ہو سکتا ہے۔
وکلاء، مینیجرز یا کیس میں شامل افراد بھی اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں تاکہ ان تمام کارروائیوں کا علم ہو جو انجام دیے گئے ہوں۔
پولیس کیسز میں مہارت رکھنے والی صحافت کے لیے یہ بھی عام ہو گیا ہے کہ وہ مشاورت اور رسائی حاصل کرتے ہیں، بعض اوقات غیر سرکاری طریقے سے، فائلوں تک رسائی حاصل کرتے ہیں اور پھر میڈیا میں زیادہ نمائش کے معاملے کے گرد پیدا ہونے والی تفصیلات اور واقعات سے عوام کو آگاہ کرتے ہیں۔
یعنی ان کیسز میں فائل ایک بہترین ذریعہ ہے جب کسی کیس کے بارے میں تفصیلات جاننے کی بات آتی ہے، اسے پڑھ کر کوئی بھی کسی موضوع پر درست اور سرکاری معلومات بھی حاصل کرسکتا ہے۔
فائلیں اس مقصد کے لیے مخصوص جگہوں پر محفوظ اور فائل کی جاتی ہیں اور ظاہر ہے کہ ان میں ایسے عناصر ہوتے ہیں، جیسے نمبرز جو فائل میں ان کی شناخت اور تلاش میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔
دریں اثنا، جب روزمرہ کی زندگی میں نئی ٹیکنالوجیز کو اتنی زور کے ساتھ انسٹال کیا گیا، تو انہوں نے اس تناظر میں بھی ایسا کیا اور یہی وجہ ہے کہ بعض صورتوں میں ویب کے ذریعے فائل سے مشورہ کیا جا سکتا ہے۔
دوسری طرف، لفظ فائل کا استعمال اس دستاویز کے لیے کیا جاتا ہے جس میں کسی فرد کے بارے میں معلومات جمع کی جاتی ہیں، مثال کے طور پر، ایک ملازم، ایک طالب علم، اور پھر اگر آپ اس کے بارے میں کچھ خاص جاننا چاہتے ہیں، تو آپ اس سے مشورہ کر سکتے ہیں۔
اور کچھ کام کی جگہوں پر، فائل ایک دستاویز ہوتی ہے جو کسی ملازم کی طرف سے کی جانے والی بے قاعدگی کی صورت میں کھولی جاتی ہے۔ اس طرح اگر کارکن سنگین جرم کا ارتکاب کرتا ہے تو ایک فائل کھل جائے گی اور اسے حکام کے سامنے اس کا جواب دینا پڑے گا، سنگینی پر منحصر ہے، حتمی کارروائی اس کی برطرفی کا باعث بن سکتی ہے۔
