جب ہمیں کوئی سرگرمی، یا تو ذاتی طور پر یا کام کی جگہ پر کرنی ہے، جو کہ خود اہم ہے اور جس میں متعدد افراد اور پہلو شامل ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ ہم اسے کچھ وقت پہلے سے ترتیب دیں کیونکہ اس طرح ہم اس کے لیے اچھی طرح سے تیار ہو جائیں گے۔ مثال کے طور پر ہنگامی حالات، اور یہ بھی کہ وقت کے ساتھ تیاری بلاشبہ کامیابی سے گزرنے کے لیے ضروری ہوگی۔
اس کام کے طریقہ کار پر عمل کرنے سے، ہم گیم میں شامل تمام مسائل کو زیادہ سے زیادہ واضح کر سکتے ہیں اور ہم کسی بھی پہلو کو کم کر کے یا بڑا کر کے کسی بھی سر درد سے بچ سکتے ہیں۔
اسے منصوبہ بندی کی اصطلاح کے ساتھ منصوبہ بندی کے عمل اور اثر کے ساتھ نامزد کیا گیا ہے، جسے مشہور طور پر کہا جاتا ہے اور ایک منصوبہ تیار کرنے کے نام سے جانا جاتا ہے۔.
منصوبہ بندی، مجوزہ مقاصد کو پورا کرنے کا یقینی طریقہ
ہمیشہ، یہ حقیقت کہ کوئی منصوبہ بندی پیدا ہوتی ہے اس کا مطلب یہ ہوگا کہ کسی فرد، ایک گروہ یا کمپنی کے پاس مطلوبہ اقدامات کے ساتھ مل کر پورا کرنے اور حاصل کرنے کے لیے ایک یا زیادہ مقاصد ہیں تاکہ ان مقاصد کو تسلی بخش طریقے سے حاصل کیا جا سکے۔
اہداف کی مؤثر اور درست تکمیل کے علاوہ، منصوبہ بندی میں ان مقاصد کو منظم کرنے کا مشن ہوگا جو تجویز کیے گئے ہیں، کیونکہ یقیناً، جب ایک سے زیادہ مقاصد اور ایک عمل کو تعینات کیا جانا ہے، تو یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ ممکن حد تک حکم دیا گیا تاکہ راستہ مل جائے۔ ہموار اور بہتر پروفائل کیا جائے۔
یہ قانون ہے کہ منصوبہ بندی سب سے آسان سے پیچیدہ تک جائے گی، اس کا انحصار اس کو انجام دینے کے لیے استعمال ہونے والے ذرائع پر ہے۔
چونکہ منصوبہ بندی ایک فیصلہ سازی کا عمل بھی ہے، اس لیے منصوبہ بندی کئی مراحل پر مشتمل ہوتی ہے۔
سب سے پہلے مسئلہ کی نشاندہی کرنا ہو گی، ایک بار جب یہ پہلو واضح ہو جائے گا، متبادل کی ترقی جاری رہے گی، ایک ایسا مرحلہ جس میں سب سے آسان متبادل کے انتخاب پر زور دیا جائے گا جو یقینی طور پر کامیابی کا باعث بنے گا اور ایک بار جب مسئلہ حل ہو جائے گا۔ اس کو حل کرنے کے بہترین متبادل کے ساتھ، زیر بحث منصوبے پر موثر عملدرآمد کو حرکت میں لایا جا سکتا ہے۔
منصوبہ بندی ایک ایسی سرگرمی ہے جو ایک لحاظ سے اور بہت وسیع دائرہ کار کے ساتھ، یا اس سے زیادہ کم، صرف ایک شخص کو متاثر کرتی ہے۔. کیونکہ، مثال کے طور پر، ایک فرد کسی نہ کسی طرح کے روزمرہ کے مسئلے کو حل کرنے کے مقصد سے ایک منصوبہ کو عملی جامہ پہنا سکتا ہے... ایک شخص جسے کسی معاملے کے لیے کام کرنے کے لیے جلد پہنچنا چاہیے، عام طور پر وہ جو کرتا ہے وہ اس میں ایک منصوبہ تیار کرتا ہے۔ جس کی حد بندی کرنا ہے کہ وہاں جلدی کیسے پہنچنا ہے، یعنی یہ کچھ متبادلات کا جائزہ لے گا جیسے کہ اس وقت کے نظام الاوقات اور ٹریفک کی صورتحال اور پھر فیصلہ کرے گا کہ کیا پیدل، بس، کار یا ٹیکسی سے جانا بہتر ہے۔
لیکن، دوسری طرف، ایک منصوبہ بندی کو عملی جامہ پہنایا جا سکتا ہے جیسا کہ ہم نے بہت وسیع سطح پر کہا، جیسے کہ ایک ملٹی نیشنل کمپنی کے کہنے پر، جس میں بہت سے لوگ شامل ہوں اور طویل مدتی مقاصد کے ساتھ، اتنا فوری نہیں جتنا کہ معاملہ اوپر اٹھایا.
منصوبہ بندی کی اقسام اور رویوں کی قسمیں جو اس کی طرف لی جاتی ہیں۔
اس وقت کے مطابق جو اس کا مطلب ہے، پھر، منصوبہ بندی مختصر، طویل یا درمیانی مدت کی ہو سکتی ہے۔اس دوران، اگر ہم اس کی مخصوصیت اور استعمال کی تعدد کو مدنظر رکھتے ہیں، تو ہمیں a کا سامنا کرنا پڑے گا۔ مخصوص، تکنیکی یا مستقل منصوبہ بندی اور اگر سمجھا جاتا ہے کہ اس کا طول و عرض ہے، تو اسے تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ آپریشنل، معیاری، حکمت عملی یا حکمت عملی.
اس کے علاوہ، منصوبہ بندی کے عمل کے دوران جو چیز فیصلہ کن ہو گی، وہ رویہ ہے، جو ہو سکتا ہے۔ رد عمل (اعمال تنظیم کی موجودہ حالت کی نگرانی پر مرکوز ہیں) فعال (کارروائیوں کا مقصد تنظیم کو موجودہ رکھنا ہے) یا انٹرایکٹو (مستقبل میں اس کا کنٹرول حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کی گئی)۔
منصوبہ بندی کے سب سے عام استعمال اور اطلاقات
جن شعبوں میں منصوبہ بندی کا اطلاق کیا جا سکتا ہے وہ یقیناً بہت سے اور متنوع ہیں، ان میں سے ہم ذکر کر سکتے ہیں: معیشت، حکومت، تعلیم، کاروبار اور انجینئرنگ، اور خاص طور پر یہ ان شعبوں میں ہوں گے جن کے لیے طویل مدتی اقدامات کی ضرورت ہے۔
لہٰذا، کمپنی جیسے شعبے، جو کرتے ہیں یا کرتے ہیں اسے دیرپا رہنے کے لیے فوائد حاصل کرنے کی ضرورت ہے، ان کے لیے ہر چیز کی پیشگی منصوبہ بندی کرنی چاہیے۔ اخراجات، سرمایہ کاری، سرمایہ کاری کی وصولی میں لگنے والا وقت، کریڈٹس، دیگر کے علاوہ، وہ تمام مسائل ہیں جنہیں منصوبہ بندی میں شامل کیا جانا چاہیے تاکہ خود کو بہترین طریقے سے منظم کیا جا سکے اور ہنگامی حالات کے خلاف تیار رہنے کے لیے انہیں بڑھنے دیں۔
اور ایک اور مثال جس میں یہ انتہائی مفید ہے تعلیمی میدان میں ہے کیونکہ بہت سے عوامل کام کرتے ہیں جیسے: مواد، کام کی حکمت عملی، تدریس کے طریقے، وسائل اور سرگرمیاں، اور پھر منصوبہ بندی موسم میں ترتیب اور تنظیم لاتی ہے۔
