مواصلات

تجارت کی تعریف

اسے اس دستاویز کے دفتر کی مدت کے ساتھ نامزد کیا گیا ہے، جو عام طور پر سفارت خانے، وزارتیں، بلدیات، اسکولوں اور دیگر سرکاری دفاتر کے ذریعہ استعمال ہوتے ہیں اور جس کا مقصد دفعات، احکامات، رپورٹس، مشاورت اور دوسری طرف، عمل درآمد کرنا ہے۔ سب سے زیادہ بار بار ہونے والے معاہدوں، دعوت ناموں، مبارکبادوں، تعاون اور تشکر سے متعلق طریقہ کار کو انجام دیں۔ دوسرے لفظوں میں، جیسا کہ تعریف سے دیکھا جا سکتا ہے، عوامی شعبے کی درخواست پر تجارت ابلاغ کے سب سے زیادہ رسمی ذرائع میں سے ایک ثابت ہوتی ہے۔.

موجود دو قسم کے دفتر، ایک سے زیادہ آفس اور ٹرانسکرپشن آفس.

ملٹیپل وہ دستاویز ہے جو اس وقت استعمال ہوتی ہے جب ایک ہی موضوع یا مضمون ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو مخاطب کیا جاتا ہے اور اسی وجہ سے جو ادارے یا ایجنسیاں اسے بھیجتی ہیں وہ ایک ہی نمبر اور وصول کنندہ کو شامل کرنے کے لیے ایک جگہ خالی چھوڑ دیتی ہیں۔ ہدایت کی جاتی ہے. اسی طرح، یہ ڈیٹا دستاویزات کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے کام کرے گا۔ عام طور پر، ایک سے زیادہ دفتروں میں، احکامات، ہدایات، سفارشات، تجاویز اور دیگر معلومات بیک وقت مختلف دفاتر اور دفاتر کو بھیجی جاتی ہیں، جو ماتحتوں کو یا ان مالکان کے درمیان بھیجی جاتی ہیں جو درجہ بندی کی ایک ہی سطح کو برقرار رکھتے ہیں۔ اس قسم کی تجارت میں دو باتوں کا خیال رکھنا ضروری ہے کہ تمام کاپیوں کی تقسیم کے لیے تجارتی نمبر ایک ہی ہوگا اور اس میں تقسیم کا لفظ ظاہر ہونا چاہیے۔

اور ٹرانسکرپشن کا، جیسا کہ اس کے نام سے اندازہ ہوتا ہے، وہ دفتر ہے جو اصل دفتر کے مواد کو اسی طرح نقل کرتا ہے۔ تمام پیراگراف کو نقل کیا جانا چاہیے جیسا کہ اصل میں ہے اور اقتباس کے نشانات کا استعمال کرتے ہوئے. اس قسم کی دستاویز کے ذریعے عام طور پر قراردادیں، سرکلر، ہدایات یا اصل دفتر سے متعلق دیگر معلومات پھیلائی جاتی ہیں۔ پچھلے معاملے کی طرح، اس قسم کے دفتر کے وصول کنندگان ماتحت یا حکام ہیں جو ایک ہی درجہ بندی کی سطح پر ہیں۔

دفتر بنانے والے حصوں میں یہ ہیں: لیٹر ہیڈ، سال کا نام، جگہ اور تاریخ جہاں سے لکھا گیا ہے، متعلقہ نمبر، وصول کنندہ، موضوع، لفظ مضمون کو بڑے حروف میں لکھنا اور اس کے مواد کا ایک چھوٹا سا خلاصہ ظاہر کرنا، حوالہ، متن کا باڈی جس میں مواصلت کی وجہ کا اعلان کیا جائے گا، ایک خوشگوار الوداعی، دستخط اور بعد از دستخط، ابتدائیہ، ضمیمہ اور تقسیم۔

دوسری طرف اور مذہبی سیاق و سباق میں، کیتھولک چرچ کی لاطینی رسم کی سرکاری دعاؤں کے سیٹ کو ماس سے باہر اور کینونیکل اوقات کے ارد گرد بیان کیا جاتا ہے جسے عام طور پر دفتر کہا جاتا ہے۔

اور آخر میں، ایک اور استعمال ہے جو اصطلاح کو دیا جاتا ہے پیشے کے مترادف کے طور پر، کیونکہ اس طرح سے یہ تکنیکی تعلیمات کے سیٹ کو متعین کرتا ہے جو کسی شخص کی کسی سرگرمی میں، مثال کے طور پر، بڑھئی، دوسروں کے ساتھ بعد کی کارکردگی کی اجازت دیتا ہے۔.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found