اصطلاح تنظیم کے دو بنیادی حوالہ جات ہیں۔ ایک طرف، لفظ تنظیم کو منظم کرنے یا منظم کرنے کے عمل یا نتیجہ کا حوالہ دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اور دوسری طرف، مخصوص مقاصد یا اہداف کو تسلی بخش طریقے سے حاصل کرنے کے لیے ڈیزائن کردہ ایک نظام کو نامزد کیا گیا ہے، جب کہ یہ نظام، بدلے میں، دوسرے متعلقہ ذیلی نظاموں پر مشتمل ہو سکتے ہیں جو مخصوص افعال کو پورا کرتے ہیں۔.
تنظیم، کسی بھی سرگرمی میں ایک ضروری شرط
ہماری روزمرہ کی زندگیوں کے حوالے سے بھی تنظیم مختلف سرگرمیوں کی نشوونما میں، یا اس میں ناکامی کے لیے وسیع پیمانے پر مطلوبہ سوال بنتی ہے۔ بنیادی طور پر ایسا اس لیے ہوتا ہے کہ تنظیم کا مطلب ترتیب ہے اور جیسا کہ پہلے ہی ثابت ہو چکا ہے، ایک مخالف منظر نامے جیسا کہ بے ترتیبی یا افراتفری کسی بھی طرح سے کسی بھی علاقے یا مثال میں مجوزہ مقاصد کے حصول کا باعث نہیں بنے گی۔
آئیے مندرجہ بالا کو ایک مخصوص مثال میں منتقل کریں۔ اگر اس کمرے میں جسے ہم کام کی جگہ کے طور پر استعمال کرتے ہیں ہمارے پاس عناصر اور مواد کو منظم کرنے کے لیے فرنیچر نہیں ہے جسے ہم کام کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں، تو تمام پہلوؤں سے کام کی وضاحت کرنا بہت پیچیدہ ہوگا۔ اصولی طور پر ہمارے پاس آرام سے بیٹھنے کی جگہ نہیں ہوگی اور ہمیں فرش پر ہی کرنا پڑے گا۔ اگر ہم کاغذات کے ساتھ، دستاویزات اور فائلوں کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو ہمیں انہیں فرش پر بھی رکھنا پڑے گا اور یہاں تک کہ اگر وہ ایک خاص ترتیب سے ترتیب دیے گئے ہیں، تو خاص طور پر کسی کو تلاش کرنا اس سے کہیں زیادہ مشکل ہوگا کہ وہ فائل کیبنٹ میں ہوں۔ اس کے متعلقہ شناختی کارڈ کے ساتھ۔
جیسا کہ ہم پیش کردہ کیس سے سراہتے ہیں، اگر آپ کسی کام یا سرگرمی کو موثر اور تسلی بخش طریقے سے انجام دینا چاہتے ہیں تو تنظیم ایک سائن کوانوم شرط ہے۔ اس کے علاوہ کوئی دوسرا قابل قبول آپشن نہیں ہے جو ہمیں کامیابی کی طرف لے جائے، صرف تنظیم۔ اور یہ کام کے ماحول پر لاگو ہوتا ہے، جیسا کہ ہم نے ایک مثال کے طور پر پیش کیا ہے، جیسا کہ کسی دوسرے ماحول میں۔
تنظیم مخصوص مقاصد کے ساتھ ایک نظام
اس کی دوسری تجویز میں یہ اصطلاح ظاہر ہوتی ہے۔ لوگوں پر مشتمل ایک سماجی گروپ پر مبنی ایک تنظیم، کاموں کا ایک سلسلہ اور ایک انتظامیہ، جو مخصوص مجوزہ مقاصد کو پورا کرنے کے مقصد کے ساتھ نظامی ڈھانچے کے فریم ورک کے اندر تعامل کرتی ہے۔.
تنظیم کی خصوصیات
کسی بھی قسم کی تنظیم کی لازمی خصوصیت اور یہ کہ اس کے وجود میں آنے اور پھر زندہ رہنے کے لیے اس کا مشاہدہ کیا جانا چاہیے، یہ ہے کہ جو لوگ اسے بناتے ہیں وہ بات چیت کرتے ہیں اور مجوزہ مقاصد کے حصول کے لیے مربوط طریقے سے کام کرنے پر راضی ہوتے ہیں مؤثر طریقے سے اور اطمینان بخش طریقے سے اپنے مشن کو پورا کریں۔
دریں اثنا، اس ہم آہنگی اور مواصلات میں مدد کرنے کے لیے، تنظیمیں ان اصولوں کے ذریعے کام کرتی ہیں جو مقاصد کے حصول میں کام آئیں گی۔ متفق نہ ہونا یا موجودہ ضوابط کی تعمیل نہ کرنا نیز غیر مربوط کارروائی سے تنظیم کی بقاء کو خطرہ لاحق ہو گا۔
مختلف خصوصیات میں سے جو ایک تنظیم کو ممتاز کرتی ہیں ان میں سے ہیں: وسائل کے حامل افراد کا مجموعہ، تفویض کردہ مقاصد، اصول اور قائم کردہ درجہ بندی، ضروریات کی تسکین، سامان یا خدمات کی پیداوار یا فروخت، ثقافت کی ترسیل، کام کی تخلیق، تخلیق، تحفظ اور علم۔ ٹرانسمیشن، دوسروں کے درمیان.
تنظیم کی درجہ بندی
دوسری طرف، تنظیموں کو درج ذیل معیار کے مطابق درجہ بندی کیا جا سکتا ہے: ان کے مقصد (منافع اور غیر منافع بخش)، ان کی ساخت (رسمی اور غیر رسمی)، ان کے سائز (چھوٹے، درمیانے، بڑے، مائیکرو انٹرپرائز) کے لحاظ سے )، اس کے محل وقوع (ملٹی نیشنل، علاقائی، قومی)، اس کی پیداوار کی قسم (سامان یا خدمات)، جائیداد کی قسم (نجی، عوامی یا مخلوط) کے لحاظ سے، انضمام کی ڈگری سے جو یہ پیش کرتا ہے (مکمل طور پر مربوط یا جزوی طور پر مربوط اور تبدیلیوں کی طرف ان کا رویہ (سخت یا لچکدار)۔
سول اور سرکاری تنظیمیں، سب سے عام
تنظیم کی دو سب سے عام قسمیں جو تقریباً تمام کمیونٹیز میں پائی جاتی ہیں۔ سول تنظیموں، جو وہ شہری گروپ ہیں جو کچھ سماجی ضرورتوں کو پورا کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں، جیسے کہ سیاسی پارٹیاں، این جی اوز، یونینز، کلب وغیرہ۔ اور سرکاری تنظیموں، جو ریاست کے ذریعہ کسی قسم کے سماجی کام کو انجام دینے کے لئے بنائے گئے ہیں اور جن کو حکومت کی طرف سے کام میں ہدایت کی جاتی ہے اور عوامی فنڈز کے ذریعے مالی اعانت فراہم کی جاتی ہے۔
تمام متذکرہ بالا اقسام کا اپنا حتمی مقصد افراد کی عمومی بھلائی کا حصول ہے اور اسی وجہ سے معاشروں کی زندگی میں ان کی موجودگی بہت ضروری ہے۔
