اسے اکاؤنٹنگ آئٹم (پیسہ کی) پر خرچ کہا جاتا ہے جو یقینی طور پر اور براہ راست فائدہ کو کم کرتا ہے، یا اس میں ناکام ہونے سے، جیب کے نقصان میں اضافہ ہوتا ہے، اس صورت میں کہ رقم کی وہ چیز کسی فرد یا کسی کے ذاتی اکاؤنٹ سے چلی گئی ہو۔ کمپنی یا کمپنی.
اخراجات کا مطلب ہمیشہ رقم کی رقم کی تقسیم کا مطلب ہوگا جو نقد میں ہوسکتی ہے یا، کسی ایسے اخراجات کی صورت میں جس کا سامنا بینک اکاؤنٹ کے ذریعے کیا جائے گا، یہ بینک کی نقل و حرکت کا باعث بنے گا، جسے کہا جاتا ہے۔
اخراجات کسی خدمت کے لیے ادائیگی کی شکل لے سکتے ہیں جیسے بجلی، گیس، ٹیلی فون، سیل فون سبسکرپشن، کیبل سروس سبسکرپشن، دوسروں کے درمیان، اور اخراجات کی دوسری بہت عام شکلیں جیسے کچھ ذاتی اثر کی خریداری، جیسے کہ جین، ایک ٹی شرٹ، جوتوں کا ایک جوڑا، کھانا اور کوئی دوسری ضرورت یا ذائقہ جس میں آج کل نافذ العمل کسی بھی شکل میں رقم کی تقسیم شامل ہے۔
اس کا ذکر ہم انفرادی اخراجات کے حوالے سے کرتے ہیں جو ایک شخص اٹھا سکتا ہے، جبکہ کمپنی کے اخراجات کے معاملے میں کچھ اور بھی غور و فکر ہے، کیونکہ کچھ اخراجات جن میں کمپنی کسی وقت برداشت کر سکتی ہے، وقت کے ساتھ ساتھ، وہ کر سکتے ہیں۔ ترجمہ کریں یا منافع بنیں، اس وقت درپیش اخراجات سے بھی زیادہ۔
مثال کے طور پر، کسی خاص کاروبار یا کمپنی کی طرف سے کی جانے والی تجارتی اشیاء کی خریداری میں، ہر چیز رقم کا اخراج نہیں ہوتی، یعنی جس وقت تجارتی سامان خریدا جاتا ہے، اس وقت کوئی خرچ ہوتا ہے، لیکن پھر وہ خرچ ہو سکتا ہے۔ اگر تجارت مختصر مدت میں اور یقیناً خریدی گئی قیمت سے زیادہ قیمت کے ساتھ فروخت ہونے کا انتظام کرتی ہے تو آپ کے بڑھنے کے ساتھ وصولی حاصل کریں۔
اکاؤنٹنگ میں دو بنیادی معیارات ہیں جن پر عمل کیا جاتا ہے جب اخراجات کی عکاسی ہوتی ہے۔ حقیقی تصویر کا اصول، اس معاملے میں، ہم اخراجات کو جمع کرنے کی کوشش کریں گے چاہے وہ سو فیصد اصلی کیوں نہ ہو اور دوسرا اصول، جسے پروڈنس کہا جاتا ہے، کوشش کریں گے کہ جلد از جلد اخراجات کو جمع کریں، یعنی جب آپ کے پاس خیال ہے کہ پیدا کرنے جا رہا ہے.
