APO کا مخفف ہے انتظام کے لحاظ سے مقاصد، ایک کاروباری حکمت عملی جس میں کمپنی کے کارکنان اور مینیجر پہلے سے قائم کردہ اہداف کو پورا کرنے کے لیے کام کرتے ہیں۔
ابتداء اور ارتقاء
یہ کاروباری طریقہ کار ریاستہائے متحدہ میں 1950 کی دہائی میں پیدا ہوا تاکہ پیداواری صلاحیت کے ایک نئے ماڈل کو فروغ دیا جا سکے جس نے کاروباری سرگرمیوں میں حکومتی مداخلت کا جواب دیا۔ دوسری طرف، مقاصد کے لحاظ سے انتظام پچھلے ماڈل کی مخالفت میں تیار ہونا شروع ہوا: دباؤ کے ذریعے انتظام۔
ڈائریکٹرز اور مینیجرز پر دباؤ کا نظام ان کے اعمال کے کنٹرول اور نگرانی پر مبنی تھا، لیکن یہ نقطہ نظر غیر موثر ثابت ہوا۔ وقت گزرنے کے ساتھ، APO کو مختلف کام کی ذمہ داریوں کی تشخیص کا طریقہ بھی سمجھا گیا۔
مقاصد کے بنیادی اصولوں کے ذریعہ انتظام
کاروباری مقاصد کے حصول کے لیے منصوبہ بندی بالکل ضروری ہے۔ مناسب منصوبہ بندی کے ذریعے استعمال شدہ انتظامی عمل کو کنٹرول کرنا ممکن ہے۔ تمام منصوبہ بندی میں کئی مراحل شامل ہوتے ہیں: کاروبار کے مواقع کی وضاحت، مقاصد اور ممکنہ متبادلات کا تعین۔
اے پی او ماڈل کاروباری نظام سازی اور آرڈر کے خیال سے وابستہ ہے۔ اس لحاظ سے، واضح طور پر متعین مقاصد کے ساتھ کسی سرگرمی کو منظم انداز میں منظم کرنا زیادہ ممکن ہے۔
یہ نظام کمپنی کے مفید اور عملی وژن پر مبنی ہے۔ دوسرے لفظوں میں، ہر وہ چیز جو مقاصد کے حصول کے لیے کام نہیں کرتی ہے وہ قابل خرچ ہے۔
حوصلہ افزائی کے نقطہ نظر سے، APO ایک درست ماڈل سمجھا جاتا ہے، کیونکہ یہ کارکنوں اور مینیجرز کو اپنے مقاصد کے حصول میں دلچسپی رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
اس ماڈل کے ماہرین کے مطابق، اس کے اطلاق کے مؤثر ہونے کے لیے، کچھ تقاضوں کو پورا کیا جانا چاہیے:
1) کہ انتظامی ٹیم اور ماتحت افراد طے شدہ مقاصد کی قسم پر متفق ہیں،
2) کہ قلیل مدتی اہداف مقرر کیے گئے ہیں اور
3) اسی کے تصدیقی نظام کے ذریعے مقاصد کا مستقل جائزہ۔
ایک ایسا نظام جو تمام کاروباری شعبوں میں مشترکہ نہیں ہے۔
کچھ ماہرین اور تجزیہ کاروں کے نزدیک اس انتظامیہ اور انتظامی ماڈل میں کچھ کمزوریاں ہیں۔ سب سے پہلے، منصوبہ بندی نامکمل ہو سکتی ہے اور اس کے نتیجے میں، مقرر کردہ مقاصد اب درست نہیں ہیں۔ دوسری طرف، مقاصد کا تعین متبادل اقدامات کو مشکل بنا دیتا ہے۔
اسی طرح، یہ بھی ذہن میں رکھنا چاہیے کہ بعض مقاصد آسانی سے قابل مقدار نہیں ہوتے۔
تصویر: Fotolia - Rudall30
