'تنظیمی' کی اصطلاح مختلف قسم کی تنظیموں سے متعلق کسی بھی قسم کے عنصر یا صورت حال کے لیے کوالیفائنگ صفت کے طور پر استعمال ہوتی ہے۔ اس لفظ کو لامحدود حالات میں یا متعدد مظاہر کے لیے استعمال کرنا ممکن ہے، جیسے کہ ایک تنظیم سے دوسرے میں مختلف ہونا اور ہر معاملے میں مختلف معنی حاصل کرنا۔
ایک تنظیم ایک سماجی تخلیق ہے جس میں متنوع افراد کا اجتماع شامل ہوتا ہے جنہیں، زیادہ تر معاملات میں، ایک سے برتر ہونا چاہیے۔ عام طور پر، ایک تنظیم ایک مقصد اور ایک متعین مقصد کے ساتھ قائم کی جاتی ہے جس کے لیے اسے اپنی کوششوں اور وسائل پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے، چاہے وہ منافع بخش ہو یا یکجہتی کا مقصد۔ تنظیم یہ بھی فرض کرتی ہے کہ اس کے ممبران عناصر میں مشترک ہیں اور وہ ایک جیسے مفادات کے ذریعہ اس طرح اکٹھے ہوئے ہیں یا اس وجہ سے کہ وہ سب ایک ہی نتیجہ حاصل کرنے کے لئے کام کرتے ہیں۔
ایک ہی وقت میں، ایک تنظیم اندرونی ماحول اور بیرونی ماحول کے درمیان ایک حد بندی کا قیاس کرتی ہے جس میں دوسری تنظیمیں ہوسکتی ہیں جن کے ساتھ ایک ساتھ رہنا اور/یا مقابلہ کرنا ہے۔ اگرچہ تنظیمیں انسانی تخلیقات ہیں، بعض قسم کے جانوروں کی تنظیم بھی دیکھی جا سکتی ہے جو کہ اگرچہ قدیم ہے، کچھ مقاصد کے حق میں مل کر کام کرنا شامل ہے۔
یہی وجہ ہے کہ تنظیمی تمام مظاہر، افراد یا حالات کا حوالہ دے گا جو کسی مخصوص تنظیم کے اندر یا اس سے متعلق ہوتے ہیں۔ آج، یہ اصطلاح کام کی جگہ یا کاروبار میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتی ہے جس میں تنظیمی نظام بہت نمایاں ہوتے ہیں۔ اس لحاظ سے، تنظیمی حرکیات اور بعض موسموں کی نسل تنظیم کے مناسب کام کے لیے ضروری عناصر ہیں، جو پیشہ ورانہ ماحول میں استعمال ہونے والی بہت عام اصطلاحات بن جاتی ہیں۔
اس کے بعد یہ کہا جا سکتا ہے کہ تنظیم سازی کسی تنظیم کے مختلف حصوں، اس کے اراکین، اس کے کام کاج اور اس کی مخصوص حرکیات کو دیگر چیزوں کے ساتھ بیان کرنے کے لیے مفید ہو گی۔
تنظیمی ترقی
اب، تنظیمی حرکیات کے لیے جس کے بارے میں ہم نے اوپر بات کی ہے کہ تنظیم کی توسیع اور مناسب کام کرنے کے لیے سازگار ماحول پیدا کیا جائے، تنظیم کے منتظمین اور اراکین کے درمیان ہم آہنگی اور مشترکہ کام ضروری اور بہت مفید ہوگا۔ دریں اثنا، اس خاص مسئلے کو تنظیمی ترقی کے ذریعے نمٹا جائے گا جو مختلف تنظیموں کے آپریشن، ترقی اور تاثیر کو واضح طور پر حل کرتا ہے۔
کیونکہ تنظیمی ترقی تنظیم کے لیے متبادل پیدا کرنے کی کوشش کرے گی تاکہ وہ انسانی وسائل میں سرمایہ کاری کر کے، عمل کو ہموار کر کے، ایک مخصوص انداز تشکیل دے کر اور تمام اراکین کو ایک ہی سمت کی طرف رہنمائی کر کے وقت کے ساتھ ساتھ اپنے آپ کو برقرار رکھ سکے۔ اس کے علاوہ، اس میں حصہ لینے والوں کی طرف سے اس لحاظ سے کیا گیا تعاون اور کوشش، خواہ ہدایتی ہو یا محض باہمی تعاون سے، ضروری ہے۔
دوسری طرف، تنظیمی ترقی تنظیم کے تجزیہ اور اس کے فوری ماحول کی بنیاد پر اندرونی تبدیلی پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے جو اسے اس بارے میں حساس معلومات حاصل کرنے کی اجازت دے گی کہ کس چیز میں ترمیم کرنی ہے اور جانے کا بہترین طریقہ کیا ہے۔
دوسری طرف، یہ خیال رکھنا چاہیے کہ کسی کمپنی یا کمپنی کی طرف سے پیش کردہ کام کا تنظیمی ڈھانچہ براہ راست اس تاثر کو متاثر کرے گا کہ کارکن کی اپنی شرائط اور اس میں پیشہ ورانہ کارکردگی ہے۔ جب تنظیمی ڈھانچہ عمودی ہے اور اس میں کمانڈ کا ایک طویل سلسلہ ہے، تو یہ ٹیم ورک کا شکار نہیں ہوگا جبکہ افقی ڈھانچے اس کی سہولت فراہم کریں گے۔
ڈھانچہ ہمیشہ قواعد، طریقہ کار، ملازمین کو اپنے کاموں کی ترقی میں درپیش حدود کو متاثر کرتا ہے۔
تنظیمی ثقافت کی مطابقت
تنظیمی ثقافت سے مراد ایسے تجربات، عادات، رسوم و رواج، اقدار اور عقائد ہیں جو کسی تنظیم کی خصوصیت رکھتے ہیں۔ دریں اثنا، یہ ثقافت تنظیم کے اراکین کے رویے پر مختلف نتائج پیش کرتی ہے، مثال کے طور پر اراکین کی کشش اور انتخاب، یا ان کو برقرار رکھنے اور رضاکارانہ طور پر تبدیل کرنے میں۔ پھر، تنظیمی ثقافت کے ساتھ ملازمین کی اقدار کے درمیان جتنی زیادہ خط و کتابت ہوگی، تنظیم سے ان کی وابستگی اتنی ہی زیادہ ہوگی، رضاکارانہ ریٹائرمنٹ یا گردش کے امکانات کم ہوں گے۔
تنظیمی نفسیات
دریں اثنا، کے وسیع میدان کے اندر نفسیات ہم نامی ایک خاصیت تلاش کر سکتے ہیں۔ کام اور تنظیموں کی نفسیات جو افراد کے کام اور تنظیموں میں، انفرادی اور گروہی ترقی دونوں میں ان کے رویے کو حل کرنے سے متعلق ہے۔ اور دوسری طرف، یہ کام کے تناظر میں پیدا ہونے والے تجربات پر توجہ مرکوز کرے گا۔
اس کے جامع نقطہ نظر میں، تنظیمی نفسیات اور اس کے نمائندے کچھ طرز عمل کی وضاحت، وضاحت اور پیشین گوئی کرنے کے ساتھ ساتھ اس مطالعے سے پیدا ہونے والے مخصوص تنازعات کو حل کرنے سے متعلق ہیں۔ کیونکہ ان کے کام کا بنیادی مشن تنظیم کی کارکردگی میں بہتری ہے اور ہر رکن کو اس میں اطمینان بخش ذاتی ترقی حاصل ہوتی ہے جس سے ان کے معیار زندگی میں اضافہ ہوتا ہے۔
