لفظ فائل کو عام طور پر نامزد کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس جگہ پر جس کا مقصد ہے۔ جمع کرنے اور دستاویزات کی حفاظت، عام طور پر کسی اور جگہ پر تیار کیا جاتا ہے اور ان کی متعلقہ سرگرمیوں کے کنکریشن کے نتیجے میں، جو ہو سکتا ہے، جیسا کہ میں نے کہا، دستاویزات، کتابیں، پرانے اخباری تراشے، اور جو ظاہر ہے کہ شناخت میں غوطہ لگانے کی کوشش کرتے وقت بہت اہمیت رکھتے ہیں۔ اور مثال کے طور پر کسی قوم کی تاریخی تعمیر نو۔
نیز، یہ مقامات عام طور پر مؤرخین، ماضی کے بعض پہلوؤں اور فوائد کے علمبرداروں اور پرائمری، سیکنڈری یا یونیورسٹی کے طلباء کی طرف سے منظم اور متواتر مشاورت کی جگہ ہوتی ہیں جنہیں ان کے اساتذہ اس قسم کے مقامات سے رابطہ کرنے کے لیے بھیجتے ہیں اور وہ اس کے عادی ہوتے ہیں۔ خصوصی کاموں کو انجام دیتے وقت انہیں مشاورت کے طریقوں کے طور پر استعمال کرنا۔ اس طرح لائبریریاں پچھلی صدیوں کے آرکائیوز کا عظیم ذخیرہ ہیں۔
دریں اثنا، اور پولیسیمی کی سختیوں سے بچتے ہوئے، آرکائیو کا لفظ بھی دستاویزی مجموعہ کے حوالے سے استعمال ہوتا ہے۔.
اس سے پہلے کہ میں اس اصطلاح کے دائرہ کار پر تبصرہ کروں، کسی بھی چیز سے بڑھ کر، اس کا تعلق کسی ملک کے تاریخی کنارے سے ہے، تاہم، ایک شخص، ایک کمپنی، ایک سینیٹوریم، ایک ہسپتال اور موجود مختلف تنظیموں کے پاس عام طور پر ایک فائل ہوتی ہے جس میں وہ اپنی تمام سرگرمیاں ڈال دیتے ہیں۔. مختلف اقوام کے جنرل آرکائیوز اپنے لوگوں کی تاریخی اور ثقافتی زندگی کے حوالے سے منفرد معلومات کو محفوظ رکھتے ہیں اور ان ریاستوں کے حقیقی ورثے کا حصہ ہیں۔
ظاہر ہے، یہ سوال سخت تنظیمی معیارات کے بعد کیا جانا چاہیے تاکہ جب کسی مخصوص مواد کی تلاش کا وقت آئے تو اس کا پتہ لگانا آسان ہو؛ مثال کے طور پر، ہسپتال کے معاملے میں مریض کی طبی تاریخ کو آسانی سے تلاش کرنے کے لیے اگر آپس میں مشاورت کی ضرورت پیش آتی ہے یا قانونی دفتر کے معاملے میں، اس کیس کی فائل جس میں اس نے مداخلت کی تھی۔ اسی طرح، ہسپتال یا سینیٹوریم کے آرکائیوز کی درجہ بندی کا صحیح نظام طریقہ کار کے معیار کے مناسب سائنسی مطالعہ پیدا کرنے کا واحد طریقہ ہے، یہ ایک حقیقت ہے جو پہلی دنیا کی قوموں کے صحت کے نظام کو نمایاں کرتی ہے۔
تاہم، اور ہماری زندگیوں میں اور ہمارے دنوں میں ٹیکنالوجی کی بڑھتی ہوئی موجودگی کے نتیجے میں، حالیہ برسوں میں فائل کی ایک اور قسم مسلط کی گئی ہے: کمپیوٹر فائل، جو کہ معلومات یا دستاویزات کا ایک مجموعہ بھی ہے لیکن جو تبدیلی آئے گی وہ ہے۔ سٹوریج میڈیم جو اب نظر آنے والی جسمانی جگہ نہیں رہے گا، لیکن وہ جسے کمپیوٹر کے ذریعے پڑھا جا سکتا ہے، سب سے عام فلاپی ڈسک، کمپیکٹ ڈسک (سی ڈی) یا pendrives. تاہم، یہ فائلیں، غیر محسوس ہونے کے باوجود، ایک جگہ یا "وزن" پر قبضہ کرتی ہیں جو ان میں موجود معلومات کی مقدار (بائٹس یا ان کے ملٹیلز) کے مطابق ہوتی ہیں۔ لہذا، وہ کتابوں، کتابیات یا دیگر ڈھانچے کی انوینٹری کے لیے مقرر کردہ جگہ کو نمایاں طور پر کم کر دیتے ہیں، حالانکہ ڈیجیٹل عناصر کا ترقی پسند جمع جلد یا بدیر کم ہونے کے لیے ایک بڑی جگہ بھی تشکیل دے گا۔ اس لحاظ سے، انٹرنیٹ عصر حاضر کی عظیم لائبریری بن گیا ہے، جس میں فائلوں کو آن لائن ذخیرہ کرنے اور ذاتی سسٹمز پر حقیقی جگہ کی ضرورت کو کم سے کم اور غیر متوقع طور پر کم کرنے کے امکانات موجود ہیں۔
لہذا، آرکائیو کا تصور موجودہ ذہنیت کے لیے بہت سے ممکنہ متبادلات پر قبضہ کرتا ہے، جس میں قدیم لائبریریوں کی روایت کمپیوٹر وسائل کی تیز رفتار حقیقت کے ساتھ جڑی ہوئی ہے۔ کسی بھی صورت میں، یہ واضح ہے کہ معلومات کے ذریعہ کے حتمی خیال نے پوری انسانیت، اس کی ثقافت اور اس کی ترقی کی تاریخ میں آرکائیوز کے خیال کو ترک نہیں کیا ہے۔
