اصطلاح کی فہرست وہ ہے جو عام طور پر ڈیٹا سیٹوں کو نامزد کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے، عام طور پر لیکن خصوصی طور پر نہیں لکھی جاتی، جنہیں فہرست اور ترتیب دینے کے لیے کچھ خاص خصوصیات کے مطابق درجہ بندی یا ترتیب دیا جاتا ہے۔ فہرستیں زیادہ تر معاملات میں اہم معلومات تک آسان، منظم اور دکھائی دینے کے لیے بنائی جاتی ہیں۔ فہرستیں عام طور پر مختلف قسم کے ممکنہ فارمیٹس میں لکھی جاتی ہیں، لیکن ایسے اوقات بھی ہوتے ہیں جب تصور کو خلاصہ میں استعمال کیا جا سکتا ہے جب کوئی ڈیٹا لکھے بغیر اپنے ذہن میں فہرست بناتا ہے۔ دونوں ہی صورتوں میں، ڈیٹا کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کے لیے کارروائی کی جاتی ہے جسے آخر کار استعمال کیا جائے گا۔
بہت سے حالات ایسے ہیں جن میں ڈیٹا لسٹنگ کی موجودگی آپ کو بہتر نتائج حاصل کرنے میں مدد دے سکتی ہے۔ فہرستیں اہم معلومات یا ڈیٹا کی سادہ اور جامع گنتی ہیں جو اس طرح واضح طور پر نظر آتی ہیں اور اس شخص کے لیے قابل رسائی ہیں جسے ان کی ضرورت ہے۔ فہرستوں کو مختلف شکلوں کے ساتھ، عمودی یا افقی طور پر، گولیوں، نمبروں کے ساتھ یا ان میں سے کسی کے بغیر، تصورات یا پورے الفاظ کے ساتھ، علامتوں یا مخففات کے ساتھ جو ان کا خلاصہ کرتے ہیں، رنگوں کے ساتھ یا نمایاں کرنے کی مختلف شکلوں کے ساتھ، ان کے بغیر وغیرہ۔
فہرستیں ایسے حالات میں بہت کارآمد ہوتی ہیں جیسے کرنے کی سرگرمیاں (مثال کے طور پر، گھر کے کام یا دفتر کے کام جو ایک دن میں کیے جائیں)، خریدنے یا حاصل کرنے کے لیے اشیاء (مثال کے طور پر، سپر مارکیٹ کی فہرست)، جیسے معلوماتی یا وضاحتی متن کا خلاصہ۔ جس سے مرکزی خیالات اخذ کیے جاتے ہیں، وغیرہ۔ ان تمام صورتوں میں، فہرستیں اس لیے کام کرتی ہیں کہ اس شخص کو معلوم ہونے والے ڈیٹا تک فوری رسائی حاصل ہو اور اس طرح وہ زیادہ آسانی اور تیزی سے منظم یا کام کرنے کے قابل ہو سکے۔
