انڈیکس کو بنیادی طور پر استعمال کیا جانے والا نظام سمجھا جاتا ہے لیکن خاص طور پر کتابوں میں نہیں جس کا مقصد اس مواد کو ترتیب دینا اور ترتیب دینا ہے جو اس میں پایا جائے گا۔ اشاریہ ایک درجہ بند اور کم و بیش قابل رسائی پیشکش ہے جو قاری کو انتہائی مفید حصوں کو تلاش کرنے کے ساتھ ساتھ پڑھنے کو انجام دینے کے لیے ضروری خطی ترتیب قائم کرنے کی کوشش کرتی ہے۔ روایتی طور پر، انڈیکس کو عنوانات، سب ٹائٹلز یا نمبروں کے ذریعے بنایا جاتا ہے جو معلومات کی درجہ بندی کرنے والے عناصر کے طور پر کام کرتے ہیں۔
کتاب کو ترتیب دینے کے بہت سے طریقے ہیں، اور اشاعت کی قسم، طباعت کی جگہ اور دیگر تفصیلات پر منحصر ہے کہ کتاب کے آغاز اور آخر میں انڈیکس ظاہر ہو سکتا ہے۔ دوسری طرف، جبکہ سب سے مشہور انڈیکس ہے فہرست کا خانہ یا وہ جو اشیاء کو لکیری انداز میں ترتیب دیتا ہے جیسا کہ انہیں متن میں تیار کیا گیا ہے، وہاں بھی ہے نام انڈیکس جو پورے متن میں پائے جانے والے اصطلاحات، حروف یا تصورات کو صفحہ نمبروں کے ساتھ پیش کرتا ہے جس میں وہ ظاہر ہوتے ہیں۔ دونوں قسم کے اشاریہ جات مختلف قسم کی تلاشوں کے لیے ضروری اور مفید ہیں۔
انڈیکس کو ہمیشہ پیش کیا جانا چاہئے تاکہ قاری نہ صرف ان مواد کو جانتا ہو جو کام میں شامل کیے گئے ہیں، بلکہ یہ بھی جانتے ہیں کہ ان کو کس طرح درجہ بندی اور منظم کیا گیا ہے، اور ساتھ ہی مخصوص ضرورت کے مطابق کراس حوالہ جات اور تصورات کے گروپس قائم کرنے کی اجازت دی گئی ہے۔ ہر قاری کی.
انڈیکس کی اصطلاح متن کی اشاعتوں کے علاوہ دیگر جگہوں کے لیے بھی استعمال ہوتی ہے۔ ہمیشہ مختلف قسم کے مواد کی درجہ بندی، تنظیم اور ترتیب کا ہدف رکھیں۔ مثال کے طور پر، لائبریری کا اشاریہ مختلف جگہوں پر موجود کتابوں کو تیز، موثر اور منطقی انداز میں جاننے، تلاش کرنے اور استعمال کرنے کی اجازت دے گا۔ شماریاتی اشاریہ مثال کے طور پر اعداد اور اعداد و شمار کی ایک درجہ بندی ہے جو اس طرح سے ترتیب دی گئی ہیں کہ ان لوگوں کے لیے مفید ہوں جنہیں ان کا مطالعہ کرنے کی ضرورت ہے۔
