انسانی وسائل کے لیے HR مختصر ہے، جسے اس طرح پیش کیا گیا ہے کیونکہ جمع میں دو الفاظ ہیں۔ یہ اصطلاح کاروباری دنیا کی اصطلاحات کا حصہ ہے اور انگریزی سے آتی ہے، خاص طور پر انسانی وسائل سے۔
مخفف RRHH ایک کمپنی کے محکمے سے مماثل ہے جو اس کا حصہ ہونے والے اہلکاروں کے انتظام کے لیے مقدر ہے۔
اس شعبے میں موروثی کام درج ذیل ہیں: کارکنوں کا انتخاب، ان کی ترقی اور تربیت کے ساتھ ساتھ مختلف تنظیمی عمل۔ یہ سب ایک کمپنی کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے مقصد سے ہے۔
اگرچہ ایک ادارہ جس پروڈکٹ یا سروس کا انتظام کرتا ہے وہ اہم ہے، لیکن زیادہ تر کمپنیاں انسانی عنصر پر زور دینے سے اتفاق کرتی ہیں۔ نتیجتاً، ان تمام پیرامیٹرز کا جائزہ لینے کے لیے ٹولز قائم کیے گئے ہیں جو انسانی وسائل کی حرکیات کا حصہ ہیں۔
HR کے 5 اسٹریٹجک افعال
اس اصول سے شروع کرتے ہوئے کہ کمپنی بنانے والے لوگ ہی اس کا انجن اور اہم اثاثہ ہیں، پانچ پہلو ہیں جو ضروری ہیں:
1- HR کی جڑ، انٹرویو اور انتخاب کرنے کا طریقہ جاننا
اہلکاروں کا انتخاب کمپنی کے اسٹریٹجک کور کی نمائندگی کرتا ہے۔ یہ پہلی نظر میں لگتا ہے اس سے زیادہ پیچیدہ عمل ہے۔ یہ بہترین نصابی زندگی کے حامل افراد کو منتخب کرنے کے بارے میں نہیں ہے بلکہ ان کی ذاتی خوبیوں کی ایک سیریز کے ساتھ بھی ہے، جن کی کسی بھی انتخابی عمل میں مناسب تشریح کی جانی چاہیے۔
2- خوشگوار کام کا ماحول حاصل کریں۔
کام کا ماحول اس کا ہر طرح سے خیال رکھا جانا چاہیے۔ جو لوگ مطمئن کام کرتے ہیں وہ زیادہ سے زیادہ بہتر پیدا کرتے ہیں، اس لیے ضروری ہے کہ ملازمین کے درمیان مثبت حرکیات قائم کی جائیں (ترغیبات، ٹیم ورک، کام اور ذاتی زندگی میں مصالحت وغیرہ)۔
3- حوصلہ افزائی کا اظہار کرنے کا طریقہ جانیں۔
کاموں کو منظم کرنے میں ایک اہم عنصر کے ساتھ ہونا ضروری ہے: حوصلہ افزائی۔ اس پہلو کو نظر انداز کرنا کمپنی کی صلاحیت کو کمزور کر رہا ہے۔
4- مختلف محکموں کے درمیان ایک تنظیم
اگرچہ ہر محکمہ کے کچھ کام ہوتے ہیں اور ایک درجہ بندی کا ڈھانچہ ہونا چاہئے، لیکن تمام کارکنوں کی شرکت کی حوصلہ افزائی کرنا آسان ہے۔ یہ طریقے قائم کرنے کے بارے میں ہے تاکہ ہر ملازم کی رائے کی قدر کی جا سکے۔ شرکت کی حوصلہ افزائی اجتماعی کارروائی میں ہر رکن کی شمولیت کو فروغ دیتی ہے۔
5- منظر نامے کا تجزیہ، آپ جو غلط کر رہے ہیں اسے بہتر اور درست کرنے کے لیے
اسے درست کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے کیا کیا جاتا ہے اس کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ تشخیص کو ایک امتحان کے طور پر نہیں بلکہ HR کے مختلف پہلوؤں کی پیمائش کرنے کے لیے تھرمامیٹر کے طور پر سمجھنا چاہیے۔
