لفظ خط و کتابت ایک ایسی اصطلاح ہے جس کے ہماری زبان میں متعدد استعمال ہوتے ہیں، جبکہ سب سے زیادہ عام وہ ہے جس کا مترادف ہے۔ خط.
وہ خط جو کسی دوسرے شخص کے ساتھ غیر رسمی طور پر تبدیل ہوتا ہے یا جو دعویٰ کرنے یا درخواست کرنے کے لیے کسی ادارے کو جاتا ہے۔
یعنی خط و کتابت ہے۔ خط یا اس کا مجموعہ جو تحریری متن پر مشتمل ہو جس کے ذریعے کوئی فرد کسی دوسرے سے کوئی سوال کرتا ہے، یا اسے اپنی خبر سے آگاہ کرتا ہے۔.
خط و کتابت کا ڈھانچہ اور اس میں وقت کے ساتھ ساتھ تبدیلیاں ہوتی رہی ہیں۔
خط، جو کہ تحریری رابطے کی ایک قسم ہے جسے دو افراد برقرار رکھتے ہیں، وقت کے ساتھ ساتھ اس میں خاطر خواہ تبدیلیاں آئی ہیں، اگرچہ اس کی تحریر کا ڈھانچہ زیادہ تبدیل نہیں ہوا، یقیناً، اور جیسا کہ ہم بعد میں دیکھیں گے، مدد اور بھیجنے کے طریقے یہ بدل گیا....
پہلے آپ کو کاغذ کی چادر، ایک قلم اور ایک لفافے کی ضرورت ہوتی تھی اور آج اس کے لیے کمپیوٹر یا سیل فون ہی کافی ہے۔
جس ساخت کا ہم نے ذکر کیا ہے وہ پریزنٹیشن، جسم اور اختتام یا الوداعی پر مشتمل ہے۔
پریزنٹیشن میں تحریر کی تاریخ اور اس جگہ کی نشاندہی کرنی چاہیے جہاں سے یہ لکھا جا رہا ہے، مثال کے طور پر: نیویارک، 24 مارچ، 1909۔
نیچے دی گئی سطروں میں وصول کنندہ کی نشاندہی ہونی چاہیے، اگر یہ ایک دوست ہے تو ہم رکھیں گے: "پیارے کارلوس"، جب کہ اگر اسے کسی سرکاری یا عوامی ادارے سے مخاطب کیا جاتا ہے تو یہ زیادہ رسمی ہونا چاہیے: "جناب کے مواصلاتی علاقے کے ذمہ دار ریاستی ادارہ."
پہلے پیراگراف میں، بھیجنے والا اپنی ذاتی پیشکش کرے گا، یعنی وہ اپنا نام، وہ سرگرمی جو وہ انجام دیتا ہے، پیش کرے گا اور پھر وہ خط کے محرک، دعویٰ، درخواست، مبارکباد، دوسروں کے درمیان بیان کرے گا۔
اگر بھیجنے والے اور وصول کنندہ کے درمیان کوئی غیر رسمی تعلق ہو تو ہم جس ساخت کی نشاندہی کرتے ہیں وہ مختلف ہو سکتا ہے۔
کچھ عرصہ پہلے تک، خطوط ہینڈ رائٹنگ میں لکھے جاتے تھے، کچھ ٹائپ رائٹرز کا استعمال کرتے تھے تاکہ انہیں صاف ستھرا بنایا جا سکے اگر ان کی لکھاوٹ صاف نہ ہو یا وصول کنندہ کوئی ادارہ ہو۔ نئی ٹکنالوجی کی آمد کے ساتھ ، ورڈ پروسیسرز کو دستاویزات جیسے خطوط لکھنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا ، ایسا ہی مائیکروسافٹ ورڈ کا معاملہ ہے۔
نئی ٹیکنالوجیز کا ظہور
لیکن آج ای میلز نے عملی طور پر روایتی خط کی جگہ لے لی ہے۔
ایک فعال ای میل اکاؤنٹ اور انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ انہیں بھیجا جا سکتا ہے۔
اگرچہ روایتی طور پر خط و کتابت کو تحریری ذرائع سے برقرار رکھا جاتا رہا ہے، لیکن نئی ٹیکنالوجیز نے اس تاریخی سوال کو ایک طرح سے تبدیل کر دیا ہے اور پھر، آج، یہ بالکل ممکن ہے کہ کسی دوسرے شخص کے ساتھ الیکٹرانک طور پر، ای میلز کے ذریعے، مثال کے طور پر، اور ایک طرف رکھ دیا جائے۔ ہاتھ سے لکھے گئے خطوط جو بہت پہلے اور ٹیکنالوجی کی خرابی سے پہلے تمام غصے میں تھے۔
لیکن اگر ہم روایتی خط و کتابت کے طریقہ کار پر قائم رہیں تو یہ بات ذہن نشین رہے کہ خط ایک بند لفافے کے اندر رکھا جاتا ہے جس میں اس کا ڈیٹا درج کیا جانا چاہیے کہ کون بھیجتا ہے اور کون وصول کرتا ہے۔
خط و کتابت کے وصول کنندہ کا نام، کنیت اور پتہ لفافے کے اگلے حصے پر رکھا جائے گا، اور بھیجنے والے کو اسی ڈیٹا، نام، کنیت اور پتہ سمیت لفافے کے دوسری طرف اشارہ کیا جائے گا۔
یہ اعداد و شمار بہت اہمیت کے حامل ہوتے ہیں تاکہ یہ اپنی منزل تک پہنچ جائے، یا دوسری صورت میں یہ مؤثر طریقے سے اس شخص کے پاس واپس آسکتا ہے جس نے اسے کسی ناگہانی صورتحال کی وجہ سے اپنی منزل تک نہ پہنچنے کی صورت میں بھیجا تھا۔
پوسٹل سروس ایک ایسا ادارہ ہے جس کے ذریعے خطوط، ٹیلی گرام، خط کے دستاویزات، پارسل وغیرہ بھیجے جا سکتے ہیں۔
کچھ ممالک میں سروس ریاست یا نجی ہاتھوں سے چلائی جاتی ہے۔
چیزوں کے درمیان تعلق
دوسری طرف، لفظ خط و کتابت عام طور پر ہماری زبان میں اظہار کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ تناسب یا رشتہ جو دو چیزوں کے درمیان موجود ہے۔.
میٹرو اسٹیشن جہاں یہ دوسرے سے جڑتا ہے۔
اس کے علاوہ، کچھ ہسپانوی بولنے والے مقامات پر اور سب وے کی درخواست پر، لفظ خط و کتابت کو نامزد کیا گیا ہے ایک ہی کے وہ اسٹیشن جن کے پاس ایک لائن سے دوسری لائن تک جوڑنے کے قابل ہونے کی رسائی ہے۔.
معاوضہ یا معاوضے کی واپسی۔
اور اسی طرح، لفظ خط و کتابت اس کے اظہار کی اجازت دیتا ہے۔ معاوضہ یا معاوضے کی واپسی جو کوئی دعوت نامہ کی تعریف کرنے کے بعد دوسرے سے بات کرتا ہے. “رات کے کھانے پر میں نے بہت اچھا وقت گزارا، دعوت کا شکریہ، اگلا کھانا اس وقت خط و کتابت کے ساتھ چلے گا.”
لفظ correspondence کے دیگر مترادفات ہیں: میل، رشتہ، ڈاک، مساوات....
اور عدم تناسب یہ وہ تصور ہے جو خط و کتابت کے براہ راست مخالف ہے۔
